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创宏资金管理系统
g) 系统提供合同自动编号,完全杜绝人为编号出现的重号问题
h) 系统提供了强大的合同查询功能,便于相关人员快速、准确地查到合同相关信息,避免翻阅纸质合同的烦恼
3. 以型号项目为中心,建立了项目内资金管理控制规范,实现了项目成本的有效控制。
a) 与合同有机联系,实现项目所属合同款项自动归入,避免人为手工分摊,提高了项目成本管理的准确性、高效性
b) 系统可以根据不同项目情况设定成本可用额度,在付款时严格检查付款是否超成本,确保项目成本使用在控制范围内,有效防止项目经费的盲目滥用
c) 系统提供项目成本使用情况跟踪,项目负责人和相关领导可以有效监督各项目费用使用的合理性和科学性
d) 系统提供了项目费用预支功能,保证在项目没有收入时也能提前汇海
e) 提供各项目成本控制情况比较分析,便于领导分析每个项目成本控制的有效性
4. 以年初财务预算为基础,建立了一套费用预算控制规则,解决了过去有预算没控制的状况。
a) 建立网上预算申报、审核、平衡、审批以及反馈流程,解决手工预算编制中信息不畅通、汇总工作量大、平衡没依据等问题
b) 与合同有机联系,实现预算项目所属合同费用自动归入,避沈阳小程序设计免人为手工分摊,提高了预算管理的准确性、高效性
c) 系统提供设定年初预算功能,并在付款时严格检查付款是否超预算,确保年初预算的有效执行
d) 系统提供预算追加功能,但必须经领导批准才行,既提高了预算的可调性,又确保了预算的可控性
e) 费用支出采用先申请后付款方式,提高了财务对费用支付的预见性
f) 系统提供预算使用情况跟踪,相关领导可以有效监督各中费用使用的合理性和科学性
g) 年底可以比较分析各种预算项目年初预算、中途追加资金和实际使用金额情况,为领导提供准确的、直观的数据分析报表,便于准确评价各部门预算执行的有效性
5. 系统提供月度资金平衡功能,企业可以根据自身当前现金支付能力和业务需要平衡、协调下月可付费用
6. 系统提供网上审批(包括合同签订、付款等审批),让企业实现无纸化管理。
7. 系统自动生成现金流量表,便于各级领导及时、准确掌握资金流动情况,做到决策有据。
8. 系统对发票/借款进行有效管理,便于财务及相关人员及时、准确掌握各项费用开票情况及应收/应付情况,并实现帐龄自动分析。
9. 系统提供凭证批量导出功能,自动倒到财务系统,避免凭证二次输入。
10. 系统从多角度提供各种费用分析功能,便于各级领导及时、准确掌握资金流动情况,做到决策有据。
11. 系统提供了完整的权限控制机制,保证各种经济数据在可控范围内进行共享。
a) 系统提供了管理权,便于管理权的分级控制
b) 系统提供了强大的功能权控制,保证只有经授权的人采用操作相关业务
c) 合同经办人可以查看自己签订的合同,签订部门领导可以查看自己部门签订的所有合同,经特殊授权的人(如单位领导等)可以查看所有合同,确保合同信息的保密性
d) 项目负责人可以查看自己负责项目的成本使用情况,经特殊授权的人(如单位领导等)可以查看有权查看的项目资金运作情况,确保项目信息的保密性
e) 经特殊授权的人可以查看有权查看的预算项目运作情况(如部门领导可以查看自己部门预算经费使用情况),确保费用信息的保密性
12. 系统采用开放式设计,可以实现与多种异构系统(如档案系统、财务系统等)的数据交换。
13. 完全B/M/S结构,极大的减少系统维护工作量。
14. J2EE开发体系的采用,提高了系统的适应性,该系统支持各种操作系统平台。
15. 个性化设计,提高了系统的应用性。
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