资产动态管理系统

资产管理

资产管理目的是利用充分发挥资产价值，为企事业单位日常运营提供物质保障。资产管理包括资产价值管理和资产状态管理两个方面。企业进行资产管理、领导实施决策的前提是准确掌握资产各类信息。由于资产使用时间长、分布广、责任人/位置等变动频繁，因此获取、掌握准确的资产信息本身就是非常困难的工作。资产日常管理业务涉及到资产购置入库、领用、退库、调拨、维修、清理、关键变动、合并拆分、盘点、折旧管理等各个环节。而以上大部分环节的管理业务一般需要管理人员在资产现场对资产进行相关业务操作，由于以前采用的条码/RFID等常规技术管理由于无法对现场作业人员的作业过程信息进行有效采集，因此获得的资产信息准确性往往不能得到保证。因此，不得不依靠多人相互监督、要求现场人员加强责任心、上级领导抽查来保证作业环节管理的有效性。而做到现场人员一直保持高度的责任心又是非常困难的工作。 

现在虽然市场很多公司开发了基于条码/RFID等技术的资产管理软件，由于不能准确保证资产作业人员作业过程的规范性、不能采集作业过程信息，因此无法利用计算机管理系统对作业信息智能分析判定,及时发现作业人员作业问题及时预警。使用单位使用的仅是“资产信息管理系统”，而不是“资产管理业务系统”。使用这样的资产信息管理进行资产管理也就会出现资产管理系统中的资产信息同资沈阳软件定制

产客观实际出现偏差，从而影响了资产管理的管理效果。 

优士通资产管理系统是通过对资产购置验货、领用、资产使用、管理等整个过程进行作业级精细化管理，建立资产基础管理动态信息档案。信息智能分析系统能够及时发现资产监督人员作业中的不规范行为，做人员绩效管理考核提供依据；资产状态信息辅助决策系统能够为资产调剂、购置、处置、维修等资产管理工作提供决策依据，发挥资产的最大功能，提高企业资产利用水平和经济效益。

该系统同其他常规资产管理系统的主要区别是在资产现场管理环节，引入了能够动态采集现场作业过程的UD表单管理技术，对资产现场作业流程进行流程再造，在不增加作业人员作业复杂度的情况下，将作业信息采集过程融于现场作业过程之中，利用计算机信息处理能力对大量作业信息同基准作业标准进行智能分析对比、发现问题及时预警，从而能够对现场作业人员的作业过程进行有限监督。通过监督管理现场作业人员的作业过程，保证资产动态信息的真实性，成为各类企业、企业集团各级领导资产管理、决策的可靠助手。 例如：资产管理过程中重要的资产盘点环节，资产动态管理系统能够有效监控资产盘点现场作业流程，及时发现问题。资产盘点人员持记录用UD笔和记录资产盘点任务的UD盘点记录表到资产现场，使用UD笔直接读取资产上的UD标识和资产位置UD定位标识（如果已设定），将资产检查结果直接记录在UD盘点表单上。这样，资产现场盘点工作结束后，将采集了资产盘点作业过程信息的UD笔同电脑连接，盘点过程信息自动传入电脑。资产动态管理系统对现场盘点采集的数据进行智能分析，对违规盘点作业及时预警。可以避免传统资产管理过程中的资产遗失、资产不在规定位置等由于个别盘点人员业务知识不足或弄虚作假等原因不能及时被发现的、被制止的管理弊端，确保资产数据的准确性，从而为企事业领导决策提供依据。