资产管理系统
1、固定资产管理
☆固定资产计划编制
计划编制包括年度计划、临时计划两个部分。由计划制定部门编制,管理单位审批。
☆固定资产增加
固定资产增加,根据年度计划或临时计划,实现逐级审批,分级核算。
☆固定资产减少
指变卖、毁损、丢失、报废、捐赠及内部调拨等活动所引起的固定资产数量和价值量的减少。软件按减少 的类别提示相应的手续需报送的材料,逐级审批,直至完成减少全过程。
☆固定资产维护
资产日常保养、资产维修费用预算制定(大修、中修)、实现维护时间制定、提示、结果回馈、维修费用管理、维护费用预警(费用过高时提示是否报废)、台账变更自动化。
☆固定资产转移
资产发生变动时,根据审批结果办理交接手续,变更固定资产明细账及固定资产卡片记录,报相关部门备案、归档。
☆固定资产盘点
台账以标准固定资产台账为蓝本,统一数据源避免数出多门的弊病。同时增加定制需求,全面反映固定资产的实时运行特征。
固定资产盘点分为定时盘点、不定时盘点两种方式,适应业务需求。实现损益自动生成,严格执行损、溢规定,自动更新台账。
☆账外资产
账外资产分为账销案存、尚未入账两种状态。管理方法同账内固定资产管理方法相同。
2、债权(应收款)管理
☆债权规模控制
建立独立的赊销账,按权限逐级申报审批。针对每个客户分别建立信用等级台账,根据其还款情况计算信用等级,随时监控。客户结账时及时核销,实时更新数据,保证赊销账的准确及时。及时核销备用金性质借款,更新数据。
☆债权的催缴
建立债权的预警机制,设定预警期限,系统自动提示,随时监视到期、接近到期的债权及时催缴。对到期无法收回的债权,定时汇总自动产生相应的报表,及时跟踪及时催缴。建立历史遗留债权档案库,便于对历史遗留问题的了解、处理。
☆债权的统计和登记
系统自动对产生的债权定时汇总生成债权情况表,并计入债权台账,减少手工劳动提高工作效率。
对债权实行分级管理按不同级别采取不同的管理方法,并可对管理方法随时修改、定义。
☆处置
债权的处置按资产处置规定执行:计划编制包括年度计划、临时计划两个部分。由计划制定部门编制,管理单位审批。
债权增加:根据年度计划或临时计划,实现逐级审批,分级核算。
债权减少:指债权由于经营活动所引起的债权数量和价值量的减少。软件按减少的类别提示相应的手续需报送的材料,逐级审批,直至完成减少全过程。
☆检查
根据设定的时间(半年)对债权检查一次并生成阶段报表。
3、存货管理
☆进货计划编制审批
统一格式编制进货计划,按照权限审批。
☆ 商品采购
按照计划填报采购单,由责任人采购进货。
☆商品验收
填制商品验收单,库房保管验收入库。
☆商品入库
凭商品验收单商品入库,并计入商品明细账(与财务商品明细账同步计入)
☆商品调拨(出库)
填制商品调拨单,仓库凭调拨单出库,计入库存商品明细账
☆存货台账(商品明细账)
库存商品明细账,采取与财务商品明细账同步的方法,在财务系统与资产管理系统之间建立关联关系,自动同步计入。
☆盘点
库存盘点按照定时(月、季、年)和不定时(抽查)两种方法,自动生成库存商品盘点表。实盘后输入实盘数量,系统自动产生盘点差异,生成库存商品损益表。
☆处置(损溢)
库存商品损益表审批后,由执行单位确认,计入库存商品明细账,生成财务凭证,调整库存金额。
4、长期投资(股权)管理
☆股权登记(台账)
旧有股权登记:填制股权登记表,经核实后计入股权台账。
新增股权登记:填制股权登记表,经核实后计入股权台账。
☆股权变更
变更立项:提出股权变更申请(填制股权变更申请表),系统根据不同的变更类别(增资、转让、比例变化)自动提示变更所需的各种书软件定制
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