固定资产管理系统

固定资产管理为什么要引入条码技术

由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

如何把条码技术引入固定资产管理

把条码技术引入到固定资产管理的方法非常简便。具体程序是：

1、打印固定资产条码标签。

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

2、将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。

3、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理。

固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载到手持终端中。

4、数据的上传与同步。

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

固定资产条码管理系统方案有什么特点

固定资产条码管理系统方案以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“账、卡、物”相符。

固定资产管理过程中, 为每一个实物都赋予一个唯一的条码标识，其特点是：1、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。2、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。　3、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

固定资产条码管理系统主要功能是什么

固定资产条码管理系统主要功能分为固定资产基础设置、固定资产基本信息及批量条码打印、固定资产增加入库管理、固定资产内部变动管理、固定资产减少出库管理、固定资产维修保养管理、固定资产盘点、固定资产统计报表查询等功能。

固定资产基础设置功能主要是对基础信息进行设置，包括有系统信息设置，条码规则设置，部门、仓库信息设置，固定资产使用状况、使用用途设置，固定资产取得方式、处置方式设置，计算单位设置，固定资产分类设置，币种设置，关系单位设置，操作权限设置等。

固定资产基本信息及批量条码打印对固定资产的名称、规格、型号、用途、分类等基本资料进行登记，自动产生条码编号，并可根据实际管理需要批量产生同一类型固定资产的不同条码。方便、快捷、实用。

固定资产增加入库管理主要是固定资产购买入库、出租回收入库、租入入库、外借归还入库、借入入库、固定资产外资投入入库、债务重组抵偿和换入入库、非货币交易置换入库、接受捐赠入库、无偿调入入库、盘盈入库、固定资产自产入库等。

固定资产内部变动管理包括固定资产部门领用、部门退库、部门移动、仓库调拨等。

固定资产减少出库管理是对固定资产销售出库、出租出库、租入归还出库、外借出库、借入归还出库、向外投资出库、债务重组抵偿出库、非货币交易置换出库、向外捐赠出库、无偿调出出库、盘亏核销出库、销毁出库等进行管理。

固定资产维修保养涵盖固定资产维修、保养、封存、停用、启用、评估等。

固定资产盘点功能可按盘点类型（年度盘、季度盘、月盘、抽盘）、部门、仓库等组合生产盘点单。

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