固定资产管理系统

第一章 系统简介 

1.1 概述 

资产管理系统由：供应商管理、设备台帐、设备档案、设备维修、设备报废、设备技术状况、设备调拨、查询管理、设备数据导入、系统管理组成。此管理系统覆盖经营管理部门对固定资产的管理，将管理流程体系完全网络化、流程化。对设备进行综合管理，达到的全面规划、合理配置、优先选购、正常使用、安全运行、适时改造和更新。

系统模块导航图

1.2 模块简介 

   1、供应商管理

对供应方进行评定、对其服务进行综合评价并记录。以及合同记录和执行跟踪。

   2、设备台帐

登记各部门固定资产基本信息、使用情况。

   3、设备档案

记录各设备的详细信息，如：变动、维修、事故、运行情况。有效的保存原始记录。

   4、设备维修

制定年度维修计划及记录相关维修情况。

   注意：设备修理项目严格按本部门维修计划执行，不能随意增减。如有特殊情况，须提交经营部门审核同意才可修改。

   5、设备报废

各使用部门的下属单位每年11月20日前向经营管理部提交设备报废申请，经由本部门、经管部、和财务部以及分公司领导审核通过后确认报废。

   6、设备技术状况

录入各个部门当前设备技术状况数据，如当前部门设备的完好率、非完好原因等信息。便于上级部门掌握设备运行状况。

   7、设备调拨

提交调拨单申请，调拨申请单需经营管理部、财务部门审批，审批后必须经由调入单位和调出单位进行确认后方可调拨。

   8、查询管理

在此模块中可以进行对数据的综合查询。系统提供了分层次查询的功能,用户进入查询页面时，在左边导航条选择所需子项查询，实现对数据的灵活搜索。

   9、设备数据导入

对固定资产验收表、设备台帐、设备净值的EXCLE数据进行导入。更快捷的录入方式。

   10、系统管理

用于注册用户，配置权限，管理系统。

注：各登录用户由于权限不同，在各个操作模块中所能做的操作有所差异，在说明书中会具体说明。

1.3 使用简介

在系统投入正式运行之前，需要对系统进行初始化设置，系统管理的人员、岗位、权限初始化，此部分由系统管理员完成，详细操作见第五章“系统管理”。为了使用户更快地掌握系统的使用，我们将在第二章中举例说明系统的使用。

第二章 系统的应用 

系统的应用涉及设备采购办法和设备管理办法。其中设备采购管理办法指对采购（所有设备包含系统及相关配套设备、零配件等）流程的管理；设备管理办法则是对公司所属设备进行管理。经营管理部负责组织国产设备的采购管理工作，包括设备采购的组织、到货验收、台帐、管理、建立合格的供应方名录、并进行评价等；财务部参与设备采购以及到货验收工作；使用部门则只负责本部门设备的采购以及到货验收工作，并保存所有设备的技术文档；同时必须掌握本部门设备数量、技术状况，建立健全各类设备台帐，做好设备的运行、维修、事故（故障）的原始记录。

2.1 供应商管理

对供应方进行评定、对其服务进行综合评价并记录。

2.1.1 流程介绍

“供应商管理”模块分为：

      供应商调查表

      供应方审核

      供应方业绩跟踪        

      新建合同

      合同执行跟踪            五个小模块

经营管理部门每年初负责组织对供应方的评价工作，并录入供应方调查表以及对供应方审核最终形成合格的供方名录。

同时管理所签署的合同，对合同进行跟踪维护，做好合同执行记录。

各使用部门负责对新购设备在保质期内的中期和末期按设备的技术要求和内容、使用情况、服务等进行评价、并报相关部门备案。经管部则根据用户使用情况每半年一次对供方提供的设备、零件状况进行跟踪评价，并填写“供应方业绩跟踪”。

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