普大资产设备管理系统

—固定资产管理的最佳工具
　　计算机化的管理方式，使管理者能及时且高效的管控资产设备，合理规划、配置与利用；随时追踪资产设备的状况。资产设备基本资料建文件完毕后，利用简易报表的查询或打印，即可了解固定资产的折旧、保管人与存放位置等状态。
软件简介：

1.资产设备的基本数据录入与查询；含每期折旧金额的设定作业。

2.可自行设定资产的总类与分类类号与 耐用年限。 

3.保管人与部门的基本数据的录入与查询。 

4.保管人、资产设备与分类类别等数据 ，皆可用Excel档案整批导入与导出，节省人工操作的时间。 

5.保管人若离职，可将其名下所保管的资产转给一人或数人。 

6.资产设备异动、报废的处理。 

7.管理者可自行将系统内沈阳微信小程序



建的数据库拷备留底，随时备份。 

8.可用激光打印机打印含资产设备与保管人信息的条形码标签。 

9.盘点机的盘点数据比对，检查系统数据是否存在异常。

10.各式管理报表打印。

快速入门：

基本资料建立

1.建立<参考档>： 录入资产设备基本资料前，应先建立参考数据。包含：<资产设备分类类别>(必填项)、<保管人>(建议填写)、<总类类别>、<部门群组>、<职务名称>、<存放位置>、<取得方式> 、<处置异动>等，以便于资产设备建档时选入。

2.建立资产设备档案：点击【F6新增】即可进行资产设备建档。在<1.>中的参考档字段（如下图下图标示1所示），可按鼠标右键或下拉式菜单选择（如下图标示2所示），不需要手工录入已存在的参考档数据。



3.资产设备基本资料中的资产名称、取得日期、分类类别、保管人是必填字段，必须录入才可存档。

4.取得原因、销售维修厂商、维修电话、联络人、保固方式等字段 ，录入一次后，系统自动保存。再次开启系统录入时，就可按鼠标右键选入。

5.在基本资料<修改>的状态，可加载或更改图片。

6.在基本资料<修改>的状态，可编修资产设备的折旧。

7.相同或相似设备快速重复录入：先录入一笔保存后，再于该笔的【F6新增】按钮按鼠标右键，就可复制原已录入的数据，修改相异的数据后保存。

 

 

进阶说明：

1.整批更换保管人：如有保管人职务异动的情况，可利用整批更换保管人的功能，将其保管的资产设备全部或依序指定给新的保管人。

2.EXCEL文件导入 系统：资产设备基本资料、保管人基本数据、分类类别数据，可由Excel文件导入，减少录入的时间。（注：设备基本数据的{备注}字段无法导入 ）

3.由系统数据导出EXCEL文件 ：资产设备基本资料、保管人基本数据、分类类别数据，可从系统导出为EXCEL文件，做为管理参考 。

4.条形码标签打印：使用普通激光打印机，即可打印资产设备的条形码标签，黏贴于资产设备上；还可自行选号打印 ，节约标签贴纸。

5.资产设备盘点：可用盘点机盘点库存中的资产设备，将盘点数据（TXT文本格式）导入系统，与系统中数据对比，即可得出盘点结果，便于管理者及时处理异常情况。

6.资产设备处置异动处理：若资产设备有报废、变卖、失窃等异动状况，可做异动处理并打印报表。

7.各式报表查询与打印：各部门或保管人所保管的资产设备明细表、资产设备各分类的资产明细与保管人数据、期间折旧金额报表、期间添购资产设备明细与总计报表、资产设备的存放位置明细表、已过或将过耐用年限的资产设备报表。