今易信息化资产管理系统
在县级单位资产报废申请批复后或者资产使用时间已经达到资产的预定使用年限时,系统都已经为这类资产进行了标记,因此,当资产报废入库操作执行时,系统可以导出相应单位的所有报废资产目录,选中入库后保存,系统会自动在资产信息上标记已经报废入库,同时打印报废入库单。
移库出库依据各单位资产申购批复单据,市级单位管理员负责对资产的移库出库操作。在移库出库界面加载时,界面会显示出所有库存资产信息列表(资产信息列表分资产显示),选中相关资产后,填写相应的目标县级单位和送货人信息,保存完成移库出库操作,系统会对资产出库时间和资产签收状态和出库方式自动赋值并把改变反映在资产信息列表上,支持资产移库出库单的打印操作。
调拨出库依据市级单位审批的调拨单据,各相应县级单位管理员负责对调拨出库的操作。在调拨出库的界面加载时,界面会显示出管理员所在单位仓库所有的闲置资产信息列表(信息列表分资产显示),选中相关资产后,填写目标县级单位和送货人信息,保存完成调拨出库的操作,同时,在系统进行信息保存时,自动将出库时间、签收状态和出库方式赋值并把改变反映在资产信息列表上,支持资产调拨出库单的打印操作。
流转出库根据单位的实际需求,各单位管理员为下属部门分配资产,指定资产设备管理员,资产选取和资产设备管理员的选取都是可以从相关信息表中导入执行的。主要操作包括新增、编辑、删除、打印等功能。
报废出库依据报废资产的处理批复信息表,由各单位管理员负责对报废资产的出库处理,主要操作包括新增、编辑、删除、打印功能,在保存过程中,系统标示资产信息处于已经报废处理状态。
维修管理(高级功能)在信息化资产的管理过程中,记录资产使用过程中的维修记录,将能够更加详尽的描述资产状况。,维修管理主要包含以下功能,新增维修记录、编辑维修记录、删除维修记录以及查询打印等功能, 在维修管理过程中,可手动录入维修资产的相关信息获取唯一的资产记录,可手持条码终端扫描条码准确获取资产记录,可通过资产硬件码获取唯一资产记录。在新添记录时,需添加资产维修原因,维修人员,维修费用等基本信息。
审批管理(高级功能)为了节约审批开支,减少行政审批流程之中的车旅费,工时费,在审批流程上实现网上办公,通过县级单位管理员或者是单位下属部门员工网上提交各类申请文件,由相应上级部门负责人根据申请理由和在线审核情况给以批复
产品优势
实现对资产存量和动态的实时监控,做到统一规划、统一管理、统一调度,达到资产追踪管理的目标,实现财产清查、资产调度、合理配置、优化组合、资产处置及产权变动等一系列资产监督管理,进一步提高资产的管理水平,实现全范围内的资产动态管理和网上指挥调度,使资产管理走向正规化和现代化。
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