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今易信息化资产管理系统

2019-03-24 13:59:40 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

资产管理 沈阳软件制作

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随着这几年国家对资产管理的重视,信息化建设从原来注重财务管理信息化逐渐向资产管理信息化发展,作为用户正承担着这样一种责任和使命。加强资产科学化、标准化、规范化管理,充分发挥资产在工作中的作用,实现各级对资产存量和动态的实时监控,做到统一规划、统一管理、统一调度,同时,借助于强大的网络设施,实现各级单位、企事业单位联网发送数据,达到资产追踪管理的目标,实现财产清查、资产调度、合理配置、优化组合、资产处置及产权变动等一系列资产监督管理职能,进一步提高资产的管理水平,实现全范围内的资产动态管理和网上指挥调度,也使资产管理走向正规化和现代化。

系统从资产采购入库到报废处理整个过程进行了详细的跟踪,处处从降低单位管理员的操作量出发,实现资产一品一次详细信息录入,除采购入库外其他各种方式的出库入库操作的操作对象都是根据既定条件筛选出来的资产信息列表,操作简单、方便;完善的表单打印功能,系统提供资产业务流程中所有的表单记录格式;提供资产属性的自定义功能,能有效满足各种不同资产的基本信息数据结构的录入;灵活有效的权限管理机制,有效保障资产管理过程中信息的安全性和对重要流程的二级管理;功能强大的系统查询和统计分析功能以直观、多样的表现方式展示资产的使用信息、统计信息、年度走势等信息,辅助决策管理人员制定下阶段资产采购预算、资产调拨力度等策略

功能介绍

在业务流程中,虽然包含了采购、移库、流转、调拨、报废等多个阶段,但总结起来主要是包含以下操作:出库、入库、报废等模块。其中修改和报废模块主要是为了保证初始化数据的严肃性和对重要流程的二级管理。业务管理(资产管理)首页显示单位管理员被授权可以查看的所有资产的最新信息。双击可以进入资产的相信信息浏览界面,浏览界面主要包括资产的基本描述信息、资产按时间的流转记录、调拨记录、报废记录等信息。右键单击会弹出各种类型的出库、各种类型的入库、报废、修改(部分修改要求在市级单位管理员授予权限的条件下)等操作快捷操作选项。

资产条码管理功能(高级功能) 为了加强资产的管理方便性和有效性,避免资产流失,系统在此引入资产条码功能,该功能提供强大的标签定制功能,客户可以自定义自己单位的资产标签样式;支持不同型号的标签打印机,资产标签制作成本低廉;利用手持数据采集终端设备进行资产数据采集和清查,准确高效。在资产在采购入库时为资产生成唯一的资产条码,在后期的各种类型的出入库操作和资产维护操作都将变得更加容易,并且不容易出错。

移库入库

县级单位移库入库操作是发生在市级单位移库出库操作之后的,在移库出库的操作过程中,系统已经记录了所有的资产信息和移库目标县级单位,在县级单位移库入库界面加载时,系统会自动根据登录账户所在单位的信息导出目标县级单位为该单位的所有未签收的资产列表(列表信息分资产类别显示),由县级单位管理员就实际入库情况选择资产信息完成入库资产记录操作,系统将会根据选择情况自动更改资产信息,主要变动信息包括资产所属单位,签收状态,签收时间等信息。同时,系统提供移库入库单的打印功能,纸质信息记录移库入库信息。

调拨入库

类似于移库入库,县级单位调拨入库操作是发生在调拨出库操作之后的,在调拨出库的操作过程中,系统已经记录了所有的资产信息和调拨入库的目标县级单位,在县级单位调拨入库界面加载时,系统会自动根据登录账户所在单位的信息导出目标县级单位为该单位的所有未签收的资产列表(列表信息分资产类别显示),由县级单位管理员就实际入库情况选择资产信息完成入库资产记录操作,系统将会根据选择情况自动更改资产信息,主要变动信息包括资产所属单位,签收状态,签收时间等信息。同时,系统提供调拨入库单的打印功能,纸质信息记录调拨入库信息。

流转入库

在资产设备管理员离职或者是更换新设备时,部门所属单位管理员执行资产流转入库管理操作。在加载流转入库界面是,系统导出管理员所在单位的所有处于流转的资产列表(列表信息分资产类别显示),同时,系统提供查询的功能,以快速的找到相应资产信息完成流转入库操作,相关信息变化会自动反映到资产信息列表中。系统提供对流转入库单的打印功能。

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