固定资产管理系统GH-ASSET2008(B/S)

2、降低固定资产管理成本
1>.降低单位的固定资产盘点费用
    以某金融银行为例，该银行至少在每年年末进行一次定期固定资产盘点，范围包括总行、分行以及分行所辖的支行、分理处、储蓄所的全部固定资产，在以往手工方式下，要进行实物清点、账务核对、编制报表等工作，平均每个分行要安排30人花费1个月的时间才能完成该项工作，以每人每月2000元计，共需支出约522万元。使用固定资产管理系统后，每个分行只需安排30人花3天时间清点固定资产实物，而账务核对、编制报表工作由计算机自动完成，加上系统维护（每行1万/年）费用，每年支出约162万元。使用前后相比，每年至少可节约360万元。
2>.实现企业的合理固定资产库存
    系统实现实物库存的跟踪功能，系统中设置了库存报警系统，当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动报警，提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错率。提高固定资产盘点效率.
    以银行为例：
    1. 未使用本系统时，完成固定资产盘点工作5个人至少需要约30天；
    2. 使用本系统后，完成固定资产盘点工作1个人工作只需要约3天；
银行至少在每年年末进行一次定期固定资产盘点，范围包括总行和86个分行以及分行所辖的支行、分理处、储蓄所的全部固定资产，在以往手工方式下，要进行固定资产实物清点、账务核对、编制报表等工作，平均每个分行要安排30人花费1个月的时间才能完成该项工作，使用广鸿固定资产管理系统以后，我们主要采用条码技术，结合条码阅读器可以轻松快速的实现固定资产盘点，并自动生成各种报表，从而大大的提高了固定资产盘点的效益，以前5个人至少30天的固定资产盘点工作现在只要1个人花三天的时间就可以完成。
    通过广鸿固定资产管理系统使固定资产盘点做好省时省力，大大提高工作效率。
3、固定资产的设备保养、维修和检测
    企业因为设备何时要保养、何时要检测、何时要维修？维修是否过了保修期？维修单位是谁、生产商是谁？联系方式？等等问题所困扰。
    广鸿固定资产管理系统根据不同的设备特性在系统内部进行维修、检修、保养周期性的设置，同时结合系统的提醒功能，这样您就可以从上述问题中解放出来，降低设备带病运转几率，避免人为减少设备的使用寿命以及在运行过程中发生的突发事件导致直接和间接的经济损失；在设备维护时能及时准确的调出资料，查明该设备的维修情况，确认其是否还在保修期内，避免发生设备在维修期内但却支付维修金的情况，以减少不必要的开支；根据系统内部提供的维修档案，清晰呈现该固定资产的运行使用状况，为再次购买同类固定资产产品提供精准的性价比。
    企业通过广鸿固定资产管理系统对设备的保养、检测和维修实时管理，使企业设备正常运转，从而提高工作绩效。

4、做到固定资产管理的帐卡物相符
    在固定资产管理过程中，帐卡物三者相符是最基本的原则。
    但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况，这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。
    主要困难出在一下几点：
    1>. 资产购入财务只有账面纪录；
    2>. 固定资产卡片纪录不详细，导致固定资产管理难度增加；
    3>. 人工手动固定资产盘点易出错；
    4>. 手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误，产生较大偏差。这就需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。
    广鸿固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录，并赋予其唯一的识别条形码，对实物使用进行全程的跟踪管理；
    在固定资产盘点时，系统使用先进的阅读器进行扫描，对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报，避免错误的固定资产盘点；
    系统能自定义多种数据接口，灵活地与企业原有的财务软件进行对帐，从实物角度和财务帐相比对，两相对应，从真正意义上做到帐卡物相符。

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