机关事务管理信息系统
机关事务管理和行政后勤部门在做好日常行政、后勤管理、物业服务的同时,需要通过信息化手段,帮助建立一套先进的、规范的管理体系和服务流程,通过借鉴国内外先进的服务管理程序和方法,在机关后勤服务领域率先实现集中式、标准化、专业化管理,能够在做好目前机关后勤管理和服务的同时,逐步实现对直属单位的统一管理和服务,促进国家机关各项事业的顺利进行和发展。
一、 经费预算管理:对机关行政经费、社会保障经费、职工住房补贴经费和行政机关事业经费的预算进行管理;
二、 财务管理:对日常的支出、报销工作,出纳和会计工作、住房公积金等工作进行管理;
三、 房地产管理:对行政用房基建计划、投资和土地和房屋产权的使用工作进行管理,可以实现集中建设和管理办公用房、干部住宅、国家公务员住宅,并对分配房屋修缮经费和修缮项目的审批工作进行管理;
四、 离退休人员管理:对离退休人员的健康保健、日常生活服务和服务人员等进行管理。
五、 资产管理:对固定资产的建设、购置和转移、维修、报废等工作进行管理;
六、 办公用车管理:对公务用车的编制、配备、更新、报废以及日常的出行、油耗等进行管理;
七、 集中采购管理:对实施政府采购的业务进行管理,包括供应商评审、采购申请和审批等;
八、 物资管理:对礼品和办公用品的入库和领用、发放进行管理;
九、 干部培训管理:对机关后勤干部和人员的岗位培训、技术培训、考核和考评工作进行管理;
十、 会议管理:对机关后勤机关承担的会议服务工作进行管理;
十一、接待和信访管理:对机关的日常接待和服务工作、对信访工作进行管理;
十一、社会事务管理:对治安综合治理、绿化、计划生育、爱国卫生、交通安全、防空等社会事务工作进行管理;
十二、交办任务管理:对承办的上级部门交办的各项工作的管理。
十三、档案管理:对机关事务管理涉及的
十四、人事管理:对机关后勤和直属单位的人事、劳动工资、机构编制管理和职称、技术等级考核、评定以及教育培训、出国(境)培训考察有关工作进行管理。
十五、物业管理:对机关事务管理系统管理的办公大楼和职工住宅小区、已经其他物业的设施设备、环境卫生、秩序维护和客户服务、经验收费等工作进行管理。
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