库存管理系统

库存管理

一.库存管理系统的作用
　　1.处理所有存货包括产成品、纸张和辅料的各种出入库业务。 
　　2.动态生成库存表，收发存汇总表，收发存明细表，并提供其他相关部门查阅。 
　　3.可以使用各种存货计价处理，提供月末批量调价处理功能。 
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4.和成本系统结合，可以根据成本系统计算的产成品价格，自动调整当月的产成品的入库单价，并相应相应调整库存表的入库金额和结存金额，使得人工不可能做的事情由电脑轻松完成。
二.库存管理系统的流程图
(一)

(二)

三.库存管理系统的功能结构图

四.介绍
　　1.产品出入库业务可以处理产品采购入库、生产入库、发外加工入库、客户退货、其他入库红子入库等业务，下面分别针对每一种业务作简单的说明： 
采购入库：如果公司需要采购产成品，可以由采购部门或者生产部门开出采购单，向供应商订货，供应商的货物到达以后，由仓库收货，并录入产品采购入库单，由财务部支付相关的货款，在支付货款时录入采购付款单。 
　　生产入库：生产部的生产单下发到车间生产完毕后，产成品由车间转移到仓库入库，并录入生产入库单。 
　　发外加工入库：当产品发外加工完成以后，需要入库（半成品或者成品）的时候，由仓库保管员录入发外加工入库单。由财务支付发外加工费。 
　　客户退货：当产品交付给客户以后，客户发现了有问题的产品需要退货，并且需要入库的时候，由仓库录入客户退货入库单。 
　　其他入库：上述入库业务以外的入库作为其他入库处理。 
　　红字入库：如果需要调整库存金额或者数量的时候，可以输入红字入库单。
　　2.产品出库业务可以处理产品销售出库、发外出库、退回生产、半成品出库、退货出库、其他出库、红字出库，下面分别针对每一种业务作简单的说明： 
　　销售出库：当业务部开出发货（通知）单以后，仓库根据发货通知单，进行产品并录入产品销售出库单，然后通知业务部和财务部向客户收取货款。 
　　发外出库：当生产部或者业务部决定需要发外加工的时候，由生产部门开出发外加工单，仓库据此进行出库（半成品或者成品）并录入产品发外加工出库单。 
　　退回生产：生产的成品或者半成品入库以后，由于发现质量问题或者其他原因需要退回车间，这时需要录入产品退回出库单。 
　　半成品出库：生产过程中的车间如果需要领用半成品，这时候需要录入半成品出库单。 
　　退货出库：当采购或者发外加工的产品（半成品）发现质量问题需要退给供应商或者发外加工厂的时候，需要录入产品的退货出库单。 
　　其他出库：上述出库业务以外的出库作为其他出库处理。 
　　红字出库：如果需要调整库存金额或者数量的时候，可以输入红字出库单。
　　3.纸张、辅料（为了方便我们统一称之为“物料”，但是在软件中是分开的）入库业务可以处理采购入库、生产退料、生产入库、委托加工入库、受托加工入库、其他入库、红字入库，下面分别针对每一种业务作简单的说明： 
　　采购入库：采购部采购的货物到达以后，由仓库负责入库并录入物料采购入库单，然后通知采购部和财务部向供应商支付货款。 
　　生产退料：车间领用的物料剩余以后，退给仓库，这时需要录入生产退料单。 
　　生产入库：如果物料是经过生产车间加工以后入库的，这时候需要录入生产入库单。 
　　发外加工入库：如果有物料需要由本厂发给其他厂加工，则在物料加工完成以后返回本厂入库时，需要录入物料的委托加工入库单，然后通知财务部支付加工费用。 
　　受托加工入库：当有其他的工厂因为委托本厂加工而发来的物料需要入库，这时需要录入物料的委托加工入库单，然后通知生产部安排生产。一般情况下受托加工入库的纸张是不计算材料成本的。

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