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林飞工程总承包管理信息系统

2019-03-24 14:18:59 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

系统在实现总包项目管理的过程控制的信息化后,还需要对过程中的信息进行查询、分析,清理数据之间的联系,为项目团队及管理层对项目的进度掌握以及管理层的决策提供全面、正确的信息支持,积累项目管理经验。本系统中提供了报表统计及数据分析功能,报表以内容可大概分为“基础数据类报表”、“统计类报表”、“决策分析报表”三类报表。

基础数据类报表:与控制过程中的流程一一对应,展现该流程中的关键数据,有超链接链接到流程,对应,超链接打开对应表单,并按分组进行了简单统计,且附有一些操作功能。并对一些数量数据进行了分组统计。基础数据类报表分布在几乎所有项目相关部门中,包括所有项目关键流程,为各部门提供所需要的分析报表。

统计类报表:根据查询与分析的需要,需将多个相关流程的情况进行汇总,数据进行相关变化后,用一个报表展现出来,或是展现分析得到相关结果、或展现相关情况。如“设备招标、采购计划及执行情况汇总表”报表和“海运运输费用”。“设备招标、采购计划及执行情况汇总表”报表既展现了设备采购计划的数据,也展现了计划相应的执行情况,通过该类报表建立设备全生命周期的跟踪体系。

决策分析报表:该类报表需要从各部门过程控制数据中抓取数据,形成可供管层决策的报表。例如:成本分析表,总包系统中有许多流程是与项目成本有关,单靠流程对应的报表与一些简单的统计报表不足对项目的总成本进行跟踪。EPC决策分析系统用一个复杂统计报表对项目的总成本进行跟踪,需要从各部门过程控制数据中提炼数据,形成成本分析表。

搭建预警报表:按管理层制定的警示限额,展示需要警示的数据。例如:采购合同、施工分包合同超预算,施工分包签证工程量超实际设计工程量的数据。以提醒管理层注意相关超限信息。

本系统实现了工程总承包项目标准化管理

本系统搭建了标准化的工程总承包管理体系,在系统管理中预置了总包过程中的控制流程和流程模板,各岗位人员遍历该岗位的控制流程和控制点,即达到了总包管理标准化管理的要求。

系统通过流程系统实现项目过程的可追溯性

本系统建立总包项目控制流程,工作人员把工作过程中的记录通过流程系统进入数据库,从而建立完整的总包项目管理资料库。为项目汲取经验教训提供了基础数据,也为决策报表提供了基数数据。

通过本系统可以将总包的做到精细化管理,使得总包企业效益最大化。

本系统理清了总包企业的资金流和设备流程,并建立了规范的总包流程。改变了以往项目资料集中在项目人员手中的现象,统一存储在中心数据库中。通过人员角色分权限开放阅读权限,建立设备流的跟踪机制,从而使得设备状态尽在掌控之中,建立了动态成本机制,可实时反映项目的总体盈亏,从而规避了项目风险。

本系统是一套见效快的系统

管理层负责出台相应的管理制度,进行总包管理体系转轨,并开始运行项目,项目小组负责协助各部门对系统进行使用,搜集各部门新增需求,和运行过程中出现的问题,进行调整,各部门负责在使用过程中对系统进行验收确认。

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