企业标准化管理系统
企业通过这四个步骤,由点及面,由少到多,由一个标准对标到所有标准对标、由一部分人员对标到全体员工对标,持之以恒,就能实现全员全过程动态对标目标。
DS-ESM丰富而人性化的标准主动告知与检索服务手段:
DS-ESM是一个企业标准执行与监督平台
跟市面上其他标准化管理系统只是一个标准信息库相比, DS-ESM最大的亮点是:DS-ESM不仅为企业提供了标准化信息的发布与检索服务,它更为企业提供了一个标准的动态对标与监督执行的平台。从这一点来说,DS-ESM更加关注的是督促员工去如何执行标准,让标准和制度不再停留于纸面上,而是真正贯穿到员工的日常工作中去。
在DS-ESM中,动态对标是这样实现的:将企业的标准、流程、表格和作业指导书录入DS-ESM后,根据每个标准的内容条款和对应的流程图,可以很方便地将该标准的关键控制点确定,每个控制点里面的SHEQ项也会很容易设置好,所谓SHEQ项实际上就是某个控制点是否具有哪些影响安全的危险源、哪些会导致疾病和伤害的事项、哪些影响环境的因素以及哪些影响质量的控制项。关键控制点设置好后就将这些控制点制作成一张填报表,然后分发给那些需要执行该标准的人或部门去填报执行情况。
各级领导可以实时浏览和统计下属员工或部门的填报表,对标准执行进行监督和分析。
DS-ESM是一个企业对标统计与分析平台
利用DS-ESM可以对企业的对标执行情况进行统计与分析,找出每个标准或每个人在对标执行上的偏差与不足,并进行持续改进,如此坚持,则可以做到每个员工的日常工作都能做到符合标准、遵章守纪,则一个制度化、标准化和规范化的企业就逐渐建立起来了。
DS-ESM对标执行的统计是从多个角度进行的。可以分别从某个标准、某类标准、某个员工、某个部门分别或组合进行统计分析。
DS-ESM是一个标准学习与交流的平台
任何一个企业标准正式发布后,DS-ESM就会自动为这个标准创建一个学习论坛,标准的制定者和标准的执行者都可以在这个论坛提交疑问或参与讨论。既为标准的制定者提供了一个解答释疑的地方,也可以帮助制定者收集了解标准中一些需要修改完善的建议,以便修订完善,当然更重要地是能帮助员工更好地学习理解标准,提升对标准的正确执行度。
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