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EnableCM在线联系人管理系统
多用户协同工作
EnableCM允许在系统中创建多个管理联系人的工作账户。这些工作账户创建的联系人信息是否能共享,依赖于系统对于`系统用户仅能查看权限内的联系人数据`以及`系统用户能查看到所有的联系人数据,但仅能对权限内数据进行修改`两种工作模式的切换。
联系人工作桌面个性化
因为联系人字段的自由定义,并且不同的管理联系人用户关注不同的联系人字段,比如销售人员关心姓名与电话,而人力资源部门更关心出生年月与工作经历,EnableCM支持用户个性化设置哪些联系人字段以及其对应的值显示在其自身的工作桌面中,这就避免浏览众多联系人信息时需要逐一访问联系人详细信息页面。
联系人快速查找与查询条件保存
EnableCM支持在自由定义的联系人字段上建立查询条件,可以指定一个或多个数据查询条件的组合,并依赖这些条件快速定位出需要查找的联系人。更有,对于常用的数据检索条件,EnableCM支持个性化对这些条件进行保存,以便下次查找时快速应用。
联系人信息导入与导出
虽然EnableCM提供了功能强大的联系人数据查找与数据统计功能,但也为兼容传统工作方式,EnableCM允许联系人信息可从CSV格式文件中批量导入,并支持联系人数据批量导出成CSV/Excel格式以便离线时再利用。
主动联系人电子邮件通
提供按您所需的联系人管理功能并不是EnableCM系统的全部。对于大多数用户而言,把联系人信息集中管理和共享也并不是唯一的目的,拓展的联系人管理还需要提供有效的联系人联络手段。主动电子邮件通讯是最为常见的联络手段之一。
EnableCM提供了完整的向一个或多个联系人发送电子邮件通讯的系统功能,它与利用Outlook发送电子通讯邮件并无不同,但EnableCM在向一群具有共同特征的联系人发送公告性质的电子通讯邮件更为擅长,需要发送的联系人越多,越能展示出EnableCM的强大魅力。
电子邮件接受人筛选机制
与联系人信息的快速查找一致,EnableCM支持在自由定义的字段上建立联系人查询条件,并依据定义的这些条件,快速定位出符合条件的联系人电子邮件地址作为邮件接受人。软件公司这样的筛选查询可反复多次,最终需要发送的邮件接受人是多次查询结果的集合。
可视化电子邮件内容编辑界面
EnableCM提供类Word风格的可视化电子邮件内容编辑界面,以方便对电子邮件内容中的部分进行强调、注释或者提醒,更可结合段落、字体、图片和颜色等多个特征编辑出主题鲜明、内容错落有致的优秀电子邮件。
高效电子邮件推送机制
EnableCM系统并不内置邮件系统引擎,它仍然需要利用您的SMTP服务器向外发送这些电子邮件。即便如此,EnableCM内置优化过的邮件推送机制,保障了邮件发送的性能与速度。
结束语
EnableCM完善了传统对于联系人管理的视角,实际上,它不是一个联系人信息管理系统,而是一个以联系人信息为核心的简单业务管理系统。
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