万维来访登记管理系统
一、用途
本系统针对临时来访人员的不可预知性带来的管理问题而专门设计。该系统能够使登记工作变得方便快捷、登记信息更加完整,更加快速有效查询来访记录,使其成为综合安防系统的一个重要组成部分。适用于各级国家机关、重要企事业单位、高档住宅小区的保卫部门,用来对来访者进行登记与管理。
二、系统工作流程
来访人员首先到接待室出示有效证件,说明事由及被访人姓名、部门。经接待人员确认后,通过扫描仪、自动识别将有效证件的信息到管理电脑,同时由图像采集设备采集访客影像,建立来访人员资料库。如来访人员需发临时卡,则通过读卡器发卡,并将卡、证件信息、影像等对应登记确认后录入数据库,发放临时出入证。供一次性使用。办完事后交回临时出入卡
三、特点
1、支持证件扫描、视频拍照,由于采用专用的证件扫描仪,可快速扫描来访者证件,扫描速度为:张/4秒;
2、操作简单,来访登记时无需从键盘输入任何信息,全部采用鼠标下拉选择操作(采用触摸屏时,只需用手指即可操作),适用于目前门卫人员电脑操作程度普遍不高的现状;
3、功能全面,既支持单机操作,也支持多个门岗的网络操作;
4、支持黑名单功能,系统采用先进的汉字识别技术,能自动提取身份证的姓名及号码进行黑名单比对提醒。
四、来访登记管理系统证件录入设备
<专用证件识别扫描仪> <二代证读卡器> <二合一读卡器扫描仪>
五、访客进行证件登记管理系统软件功能
系统具有完善的访客记录查询与统计,如需查看某一天、某个时段、某一个被访部门、某一个被访人的来访记录,只需设定相应的条件,满足条件都可以很快地被统计出来,包括其证件资料及来访者图像,并可以打印。
系统具备多级管理功能,可以设定超级管理员的用户名和密码,也可以增加和删除其系统管理人员,可以对系统的设备参数等进行相应配置。来访人员需发临时卡时,临时访客信息由管理工作站上传至一卡通系统服务器数据库内,以备查询管理,从而与一卡通系统实现数据库统一。
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