安利机构编制管理系统

“编办的管理范畴可以概括为机构、编制和职数三个方面，因此，编办所建立的信息系统应该围绕这三项管理对象，客观、准确地描述的它们的现状、沿革和动态。”

“利安机构编制管理系统”是本着上述宗旨专门为编办系统量身定做的网络版多用户管理软件。

一、四大数据库体现涵盖编办全部核心业务数据的管理能力
•机构库：机关、下设机构和事业单位统一界面，分为基本信息页、编制/职数信息页、管理信息和综述信息页。包括名称、级别、隶属关系、职能、编制数、职数、实有数等等，全面无漏。独具匠心的综合信息页采用智能文本的形式提供“XX单位机构编制情况综述”，为编办领导和不熟悉电脑操作的干部提供最直观的查询界面，可以直接用于撰写有关文字材料。
•台帐库：记录机构、编制和职数的历史沿革过程，采用了先进的历史数据管理技术，可随时全面再现任意历史时刻的机构编制状况。既能够记录机构编制的数量属性（编制数、领导职数、内设机构数、中层领导职数等）的沿革信息，也能够记录机构编制的非数量属性（名称、职能、内设机构、级别、主管部门等）的历史沿革过程；可以取代编办沿用多年的手工台帐。
•人员库：内容详尽的实有人员名册。每个人的编制类型、领导干部职数类型以及非领导干部职数类型可以同时输入，兼顾多重身份。支持进编审批、职数审批过程的在线办公。
•文件库：各级各类收、发文件、核编单和职数审核单全面囊括其中，支持文本、Word、扫描图片等多种文件格式。内置工作流引擎支持网上文件收发和审批流程。
二、各类数据有机关联，灵活应用
•可以从机构库的机构列表中查找台帐库的内容，也可以从台帐库的数据汇总得到机构库的内容。
•可以从机构列表中查找某机构的人员信息，也可以从人员库汇总得到机构的人员数、领导人数以及人员的结构信息。
•可以从人员信息查找人员的核编和职数审核信息，也可以从归档的编制和职数审核单中查找人员信息。
•可以从台帐库的台帐条目涉及的文件名等信息直接查阅相应的文件内容，也可以从文件库直接记台帐。
•可以从机构库查阅相关的文件信息，也可以在查阅文件的同时，查阅相关的机构信息。
三、开放性设计，与中编办统计软件数据兼容
•兼容中编办2004版统计软件，支持数据导入和导出功能。
•Excel文件导入和导出功能，可用于接收自定义的下级单位实有人员数据。
四、自定义编制类型，密切配合本级业务实际
机构编制管理工作有共性，同时在各地区、各行政级别也存在大量的特殊情况。本软件中所有的编制、职数类型都可以修改维护，通过增加编制、职数类型或者调整其汇总关系可以更好地适应本单位的管理要求。

五、提供“自由统计”功能，实现按需统计
数据是活的，统计表也不应该是死的。“自由统计”就是允许用户对系统中的机构、编制和职数、实有人员等数据进行任意组合条件的统计功能。

六、细致的权限机制，支持可控的信息资源共享
•对于每个用户可以分别规定对“本部门数据”、“其他部门数据”、“活动数据”和“归档数据”的访问权限。
•可以按照台帐划分各部门权限，同时还允许对个别机构数据进行单独授权。
•文件流转过程可以分步骤授权。
七、人工数和自动数机制，支持循序渐进的实施过程
软件系统的应用是一个复杂的过程，为了降低用户的实施难度，快速见效，本软件对机构编制、职数、实有人数等可以量化的信息设置了两种数据模式，即人工数模式与自动数模式。使用人工数模式可以单独依靠机构库完成统计工作，系统对用户在机构库输入的数据不与台帐数据和实有人员数据进行核实，适用于台帐库和人员库还没有完成建立起来的时间内保证系统应用。使用自动数模式，用户不直接在机构库中输入编制、职数和实有人数等数量，而是在日常工作中输入台帐数据和实有人员数据，系统自动进行计算得到机构当前的编制、职数和实有人员数据。

系统刚启用时，可以采用人工数模式，日后逐步切换到自动数模式。切换的过程是一个机构一个机构地切换，切换过程不影响统计。

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