燃气营业收费管理系统
《燃气营业收费管理系统》是在对多家燃气公司进行实地业务流程分析及考察的基础上研制开发的一套营业收费管理系统,由于各燃气公司的业务处理存在差异性,我公司特针对燃气公司的业务特点,为用户量身定做最适合燃气公司使用和发展的系统,真正提高天然气公司的工作效率及收益。系统采用 Client/Server 结构,数据库管理系统为 Microsoft SQL Server 2000 ,工作站采用 Windows 系列操作系统,远程营业收费网点可以采用 ADSL 通过 Iternet 组成虚拟专用网( VPN )进行连接。 本系统集抄表、收费、开票、查询功能于一体,预留掌上电脑抄表接口,提供报表打印、领导查询、日志记录、数据备份等功能。
系统功能
一、基础信息维护
对系统用到的基本信息进行设置,包括表计口径、换表员、换表原因、费用类型、营业所(管辖区域)、抄表员等基本信息的设置。都具有增加、修改、删除功能,费用设置满足阶梯费用的要求,可以修改单价及费用组成。
二、用户管理
增加用户用表信息,用表编号唯一,支持一户多表,用户信息可以修改。 建立用户的同时为用户添加表计信息,本系统可实现一户多表,每一块表计可以有一种或多种用气性质。 包括录入信息、批量生成用表信息、用表信息修改、销户管理、历史数据录入、考核表等。
三、表计管理
换表时要记录估计用气量,计算总量时用量为新表用量加上估计用气量,到期校验表计自动提醒功能。
四、抄表管理
支持多种抄表方式,收费方式支持坐收和上门缴费两种方式,可选择是否缴纳违约金,可以预存用户余额。对于预交费用户和有余额用户,在本月抄表计费后可以进行余额冲账,余额不够时给与提示。对给于优惠的用户,发票打印时备注中说明实际用量与优惠用量。
五、票据管理
对票据流向进行有效记录,如发放给某个开票员多少张票据,发票号是多少,作废的发票是多少,并有作废发票统计与每日发票统计。
六、统计查询
统计查询数据显示详细具体,查询结果可以打印和导出到 excel 数据表中。
1 应收统计:本月应收费用,可以按区统计;
2 实收统计:本月实收统计、历史费用实收统计 ;
3 欠费统计:本月欠费报表、历史欠费报表,可选取时间段进行欠费信息统计,可按区域查询,可按单个单位进行查询 ;
4 日缴费报表:查询当天缴费的用户清单,每天实收合计和发票使用明细单;
5 余额统计 、减免违约金总额查询 ;
6 发票统计:每月按收费员统计收费金额,发票使用量、发票作废量等 ;
7 销户查询:销户月报表 ;
8 换表查询:换表月报表 ;
9 增户查询:增户月报表 ;
10 同期用气量比较分析:用户本月用户用气量与上月用户用气量及上年同期用气量的比较,不同区域用气量的比较,不同用气性质用气量的比较;
11 用户信息报表:包括用户编号、名称、欠费金额、用户电话,便于打电话催缴费用。可以按区间查询打印;
12 增值税用户清单:打印本月增值税用户编号、名称、用气量、增值税金额等信息;
13 用气量及收费情况报表:按用气性质分类,本月用气量及收费情况报表包括本月用气量的应收、实收、拖欠量,本月金额的应收、实收、拖欠额,拖欠率和回收率。历史用气量及收费情况报表包括累计用气量的应收、实收、拖欠量,累计金额的应收、实收、拖欠额,拖欠率和回收率;
14 综合统计汇总:按费用类型进行用量与费用的统计。
七、领导查询
1 趋势图查询:以图表的形式显示用户的用量和金额,并可以打印。
2 用气量及收费情况报表:按用气性质分类,本月用气量及收费情况报表包括本月用气量的应收、实收、拖欠量,本月金额的应收、实收、拖欠额,拖欠率和回收率。历史用气量及收费情况报表包括累计用气量的应收、实收、拖欠量,累计金额的应收、实收、拖欠额,拖欠率和回收率。
3 欠费统计:本月欠费报表、历史欠费报表,可选取时间段进行欠费信息统计,可按区域查询,可按单个单位进行查询
4 用户用量排行榜:将用户的本月用气量及金额进行排序,能够查看用气量居前几位的用户用量及金额,可进行对比查看。
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