石油化工行业物资管理信息系统

石油化工天然气

我国的几大石油天然气建设公司成立的比较早，也经历了一个漫长的发展过程，在物资管理方面，积累了许多好的经验，形成了一整套具有行业特色的物资管理办法，但是却没有一套合适的物资管理软件。许多业务操作却还停留在手工劳动上，工作起来效率低下，另一方面形成的数据也不能及时统计，信息共享困难，在物资业务管理中的各种弊端越来越明显。
        在这样的历史背景下，为了更好地帮助客户提高对物资的管控能力，也为了提升客户的企业形象，实行物资的数字化、网络化、信息化管理，量身打造了一套石油天然气建设行业的物资管理专用软件。
 

软件功能介绍
        本软件开发时以编制计划为龙头，以解决物资仓储业务为主体，以实行报表自动统计为最终目的，通过公共网络管理来作为业务信息传送的纽带，从而实现全公司范围内的物资信息共享，提高工作效率，加速公司网络化管理进程，提升公司物资管理层次。
        本软件还将物资采购合同管理纳入设计范畴，制作成统一的合同模板，生成统一的合同编号，有利于规范的、系统的管理全公司的物资采购合同。
        除此之外，本软件还将报检业务（向监理公司报检，主要是文字工作）、凭证业务（出入库凭证）等尽量统一在软件中，减少不必要的文字操作，避免重复劳动，提高管理人员工作效率。  该系统具有以下主要功能：
1. 计划
        本板块功能包括计划的编制、计划数据的导入、物资平衡报表的制作、物资报检表与物资自检表的制作（包括向监理公司报检和向公司物资采购中心报检）、单据的派生等。
2. 票据
        本功能板块包括入库单据、领料单据、价拔单据、移拔单据及核签单等类型单据的制作、派生和转移，其中领料单据、价拔单据、移拔单据三种单据属于出库类型的单据。
制作单据时不代表数据已上帐，仅仅只是制作了一张可以查阅和打印的单据，并没有参与运算，要将已制作好的单据上帐还必须点击专门的上帐按钮将指定的单据上帐。
3. 仓储
        本板块主要负责台帐的查阅、库存报表沈阳软件开发的制作、入库清单与出库清单的查阅、核签单据的制作、物资盘点及资金动态报表的制作等。
其中，台帐是物资仓储管理的核心，仓库里物资的入库明细、出库明细、使用资金、消耗资金、库存数量、库存资金、物资的库存位置等全靠台帐管理来体现。
4. 合同
        包括固定格式合同及非固定格式合同的管理，合同附件的上传及查阅，合同付款管理等
5. 报表
        根据各部门、各岗位的实际业务管理需要统计汇总分析各种报表，报表针对性极强，功能强大。
6. 系统管理及基本设置
        主要负责系统权限的设置及基础参数和数据字典的定义

软件设计流程
流程阐述：
1. 程为物资数据流向，物资管理的源头在计划，一切物资的采购或领取都必须制定计划。
2. 计划编制完成并审核后，就可以按计划进行采购，签定合同时物资清单可以参照计划，这时数据就流向合同。
3. 物资采购到货后，要进行物资验收，如果是甲方料，还得向监理公司进行报检验收，此时计划中的数据流向报检库。
4. 物资到货后办理入库出库时，要事先办理相关凭证，此时数据流向票据数据库。
5. 票据生效后，可以进行台帐登记，即上帐。为方便票据制作，也可以从台帐中引用数据制作票据