易思煤焦企业物资供应管理信息系统
易思煤焦企业物资供应管理信息系统,通过信息化平台,以企业生产为龙头,针对煤焦企业的物资供应业务特点,有机地整合了计划管理、采购软件开发管理、库存管理、质量管理、成本管理和资金管理,形成了全面覆盖物资供应业务链的管理系统,突出计划性与灵活性的结合,全面跟踪物流业务过程,为煤焦企业的物资供应工作提供有力的支撑平台。
◆ 系统实现的管理目标:
支撑分散管理、统一采购的业务模式,实现过程跟踪,优化采购成本;
根据生产计划和物资消耗定额,制定合理的物资消耗指标,对物资领用进行控制,实现物资消耗的成本控制;
材料的消耗定额可以定期与实际消耗量进行对比,使需求计划逐渐趋向合理准确,物料定额指标不断优化。
◆系统实现以下的业务优化:
强化计划与考核的合理性、关联性。
以生产计划和成本定额为依据产生工程项目的消耗测算,自动生成物料需求计划,经矿、公司两级库存平衡,审核生效的需求计划做为基层单位领料控制和材料消耗考核的标准。系统实时跟踪归集材料消耗量,为物资成本考核的及时性、准确性、全面性提供有力手段。
建立全面的供应商信息管理体系。
全面的供应商信息分为静态、动态两部分,静态信息(档案,客户资信报告)反映合格供应商基本条件,而动态信息来自不断发生的业务过程(采购执行、物资验收、物资使用等),动态信息是比较不同供应商的最重要依据。这部分信息库必须依托信息管理系统的支撑。
二、功能特点
2.1 供应基础数据
维护物资供应系统所需的基础数据信息。
供应基础数据:物资分类设置、物资信息设置、仓库信息设置、地区设置、供应商设置、现存量设置、领料用途设置。
2.2 供应商管理
对物资供应商信息进行管理。供应商供货能力包括可供物资、交货周期等均有记录,并形成历史累计。可随时查询对某个供应商的采购物资种类、采购单价、采购金额、采购合同次数、合同采购量、按期交货次数等信息。
供应商基础数据:维护供应商档案、维护可供物资和报价、维护资质评定因素、供应商资质评定、查询供应商供货能力、物资采购价格综合分析、历史供货综合分析、供应商综合评定。
2.3 使用计划管理
提供依据生产计划制定本单位下年度或下月度的物资使用计划;提供年度、月度使用计划的审批功能;可查询浏览年度、月度使用计划,汇总相关信息。
使用计划管理包括:制定年度物资使用计划、审批年度物资使用计划、查询年度物资使用计划、制定月度物资使用计划、审核月度物资使用计划、查询月度物资使用计划。
2.4 需求计划管理
提供分类、汇总各使用单位的需求计划,结合本单位库存情况进行综合分析,形成需求计划;提供年度、月度需求计划的审批功能;可查询、浏览年度、月度需求计划,汇总、打印相关信息。
需求计划管理:制定年物资需求计划、审核年物资需求计划、制定月物资需求计划、审核月物资需求计划、查询月物资需求计划、查询年物资需求计划。2.5 采购计划管理
采购业务员汇总各单位上报的年度需求计划,结合全公司相应仓库的当前库存,最终确定全年计划采购量,作为采购业务全年的指导;提供年度、月度采购计划的审批功能;可查询、浏览年度、月度采购计划,汇总、打印相关信息。
采购计划管理:制定年度物资采购计划、审核年度物资采购计划、制定月度物资采购计划、审核月度物资采购计划、查询月度物资采购计划、查询年度物资采购计划。
2.6 采购管理
采购业务员依据采购计划来制定采购申请单;采购申请单是采购计划的分月执行。一个采购申请单,可以对应多个采购计划;提供采购申请单的审批功能;可查询、浏览采购申请单相关信息。
采购管理:制定采购申请单、制定设备采购申请单、会签采购申请单、审核采购申请单、查询采购申请单。
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