桶装水配送系统
★ 灵活实用的提醒功能
● 可以设置客户的固定要水周期(间隔几天就应该给客户送水),开机会按照设定的时间周期提醒
● 对预约送水的客户,可以设定提前多少分钟(1-59)提醒,到时间会有图标自动闪烁和铃声提示(可自定义),点击闪动的图标会看到预约订单的罗列
★ 客户订单编号和饮水机清洗维修单编号自动生成
格式如下:YYMMDDBBBB,YYMMDD:年月日,BBBB:当天的订单号,该订单号是四位编码,每天都会从0001开始自动编起,比如:0608290001 表示2006年8月29日的第一张订单;以此类推
★ 短信发送功能
可方便简洁的给送水员发送短信来实现送水信息的传递
此功能需要本公司为您开通互联网短信帐户后使用
★ 和本软件配套的短信平台功能强大,使用简单
可以实现对客户在节假日群发祝福短信或平时的促销短信,也可以发送点对点的短信,详细介绍见短信平台的介绍和使用说明
此功能需要本公司为您开通互联网短信帐户后使用
★ 短信发送查询
可查询待发送和已发送短信的明细
此功能需要本公司为您开通互联网短信帐户后使用
★ 初始参数设置
● 系统刚投入使用的时候,可以设置客户的初始欠桶数量,初始欠款金额,初始欠票数量
● 饮水机型号,购买时间,数量,金额.可设定是否需要定期清洗,间隔多少天等等(当设定需要定期清洗的话,到时间会自动生成清洗订单)
★ 送水处理
● 当客户打来电话的时候会自动弹出客户的资料和上次送水的记录(水种,数量等),和客户核对以后,点"确认配送"按钮就可以生成配送记录了,这时可以选择打印配送单或者发短信通知送水员,订单上会自动注明客户的欠桶数量,欠款数量,欠票数量等等,以便送水员在本次配送的时候可以收回客户所欠的桶或款或水票
● 回单处理
1. 当送水完成以后要做的操作,每张订单核对客户的已收款,已收水票,已回桶,并做录入,自动计算客户的累计欠款金额,累计欠票数量,累计欠桶数量
2. 结账方式支持现金结账,水票结账,预收款结账,签单结账4种方式
3. 做回单操作的同时可以同时录入本次送水客户的押桶退桶数量和金额
● 配送统计(当天或某段时间)
◆ 当日综合统计(本功能模块是汇总统计,主要是实现在一张报表中实现当天的经营数据的汇总统计)
1.订单当日统计
送水次数,送水数量,应收金额,应收水票数量,应回桶数量
2.回单处理结算当日统计
现金结账多少,水票结账多少,预收款结账多少,签单结账多少
3.配送产品当日统计
当日共配送了哪些产品,数量和金额各是多少
4.当日新增客户统计
当日新添加的客户数量
5.押桶,退桶当日统计
当日共押桶多少,退桶多少,金额和数量各是多少
6.购买水票当日统计
当日共销售可多少水票,金额和数量各是多少,其中有多少是购票,有多少是赠票
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