九鼎服装销售管理软件

部份功能原理性说明：
1、总店内发起的各通知公告。即面向各门店的一些通知与系统自动发起的信息，如公司的一些通知可以面向所有的门店或某个门店，发送相关信息。系统自动发起的信息主要是一些实时的功能以短信的形势告诉对方目前到了什么状态了，如铺货单已经建立，已经进入仓库发货阶段，或者已经通过快递发出了等。
2、会员卡管理功能。此功能使用比较简单，即总店（总公司）设立好不同的会员卡类型，如金卡，银卡，白银卡。不同卡类型可以设定不同的打折折扣与使用时长，当此卡在门店或总店内做开卡之后（开卡时需要记录持卡人姓名，电话，生日等基本信息，以后可以查询使用），使用时长开始记录起始日期与截止日期，在此期间内，持卡人可以凭此卡享受会员的优惠方案。会员开卡操作时，对于会员卡实物的管理，软件内并没有进行管理，你仅需要把卡印好，然后交由总店或门店人员，在向外发放时，直接在软件内录入卡号与密码进行开卡操作便可以了。
3、优惠活动的管理（此部份设置较为麻烦，请参看详细的使用说明）。优惠活动适用于总店（总公司）在设立了针对不同时间的打折优惠方案之后，在总店内发起的针对某些产品，及某些时间段内的优惠政策。当总店设置好，各门店在销售时，遇到有打折的商品或信息时，他可以从多个优惠活动中选择一项执行，如果遇到可同时多项优惠同时执行时，操作人员可以选择一项主优惠活动，在价格内可以再次修改，并填写备注信息而生成销售单。
4、操作员角色管理，此处的角色代表了一部份操作员的职责与权利，如我们公司内的总经理，销售主管等一样的人物角色，而在软件内则代表了不同的操作员权限的类别，软件内角色分二个部份应用，一是总店（总公司）内的操作人员的角色，这个在系统综合管理中设置。二是门店内的操作员角色，此功能设置在“日常业务管理”中进行店铺操作员角色设置。此处注意一个细节：在销售店开设时，里面设置的登陆名称与密码而开设的操作员是具备超级管理员角色的，具备对此门店内所有的权限管理功能。
5、店铺班组管理。在日常门店经营中，一天的营业人员往往是以一个班组的形式来体现，登录软件仅需要一个帐户便可以，那么此处的功能便是让总店（总公司）设置好每个班组用来登录的帐户与密码以及权限功能。
6、关于产品（商品）资料管理，以及二维码式输入说明。在本软件中，对于产品资料的管理是比较科学与省力的，但对于初次使用者来讲，此处的理解上较为不易，首先让我们先去了解什么是商品资料、以及在此软件中的用途。商品资料的建立是为了让软件更好的认识商品、同时给软件使用者提供其它应用上的方便，如商品的出入库操作，如果每次商品的出入库都是完整的输入商品名称、颜色、款式、型号、系列、品牌等内容，相信会给操作人员带来严重的使用麻烦。即然商品都是由相同的一些规则来标识的，如每个品牌都有自己的颜色与对应的代码，产品规格分上下衣及品牌的对应等，那如果我们提前把这些规则录入产品资料内，并建立他们之间的关联，依据关联的标准给每款产品生成不同的产品码，这样以后使用起来，就会相当的省时省力，录入会更快速，使用会更简单。而二维码式输入产品资料就是在你建立好其它产品大类之后，依据你的选择来自动生成同款式下（款号在同品牌下是唯一的），其它各规格、材质、颜色、系列、类型商品的一种录入方式，这种方式可以让你一次性录入这款产品下的不同商品细节资料。
7、关于系统菜单管理的使用说明，在以往的软件产品中，至于什么功能叫什么名称，都是由软件开发者来定义的，虽然软件开发方尽量的以行业术语来描述软件名称，但在各人的使用中，难免会因为词义的理解上而较难掌握，或以后给其他使用者讲解上容易出歧义，我们的软件产品目前把此功能全部开放，可以让使用者根据自己的使用特性，来重新定义菜单名称与功能描述。当然对于初级使用者，在使用此功能上，尽量在完全理解之后再去调整，否则容易让软件出错，特别是他的一些目标与动作定义，原则上不要修改！
8、数据库备份功能说明。数据库备份功能比较好理解，就是备份你的数据库，比如在产品资料全部建立完整之后，备份一次。或者软件每运行一周，点一下备份功能（数据备份是向前包含的，如今天做备份，那么现在备份时间以前的所有数据都会存在这个备份内，而昨天你备份的那个文件相对来讲已经没用了），这样即使当遇到重大错误时，可以及时启用当初的备份数据，减少数据丢失风险隐患。目前系统内做了限定备份条数，即最多可保存四个备份文件，相信这个数量对于你的应用来讲，应当是足够了，当需要新的备份时，把最早的一条备份记录删除，然后再生成一条新备份便可。此功能内的“恢复初始状态”按钮则是把数据库恢复成软件初始状态时的样子，即完全为空时的样子。对于前期学习软件使用时，你可以随便测试，当测试完之后，可以点一下这个按钮，变成为空的数据库，此时再录入正常资料便可！
9、销售店开设与管理功能说明。此功能是总店（总公司）开设各门店信息的管理功能，通过界面的右上角的“添加”按钮进行新店的添加，在此需要注意的几个地方就是店铺的类型，对于程序来讲，这个类型基本上无用意，而仅仅是为了给使用者标明此店是什么类型的，如商场专柜什么的，都是为了给使用者更容易的了解这个店的情形。
10、新建铺货单功能说明。在上面的描述中我们也有讲过，他的唯一功能就是将商品指派到各个门店中，而在此需要注意的是他的操作流程，在我们的软件内，为了最大限度的减少操作重复度与操作笔误的情形产生，而增加了操作的步骤，新建铺货单从建立起，就是一个带缓存的功能，即在建立铺货单时，已经选择了一部份商品，突然有事情离开或者关闭了程序，当你再次用此帐户登录进入此功能时，那录入的一部份商品会继续存在，你可以继续增加其它商品，当你建立完之后“点保存铺货APP软件开发单”按钮之后，系统自动将此条信息转到铺货单审核管理功能，在那里面，你可以通过点击单号查看明细，在确认无误的情形下可以审核此订单，或者再次编辑与删除。只要审核了之后，此订单自动进入库存管理中的出库单配送列表，由库管员负责将货物发送到各店或物流公司，并填写物流公司货单号。
11、产品调拨单功能说明。在此软件内，商品的调拨可以由不同的库之间的调拨，也可以由不同的店之间的调拨，但在每次调拨时，都会产生不同的调拨状态，需要有不同的权限操作员来进行管理。如总店或门店内不同库之间的调拨，那么仅需要库管员进行调整就可以了；如果A店需要从B店内调拨商品，那么就会有B店的库管员确认并出库此单，A店的库管员需要确认收到商品并进行入库确认操作；如果总店发起的从A店到B店调拨商品，则B店的库管员需要先确认调拨单产品并做出库操作，A店进行入库操作；如果是A店发起的商品从A店调拨到B店，那么仅需要A店建立好调拨单，并选择对应的库进行出库操作，B店确认收货并入库便可以；对于门店把产品调拨到总店内（公司内）时，门店建立调拨单并出库操作，总店内（公司）确认收到产品然后入库操作。
12、商品入库单建立说明。软件内，商品的入库可以通过扫码方式或手工方式进行录入，扫码方式就是利用条形码扫描器按商品的条码扫描入库，相同商品数量累加，不同商品新建条目；手工录入则是通过输入商品款号、规格、颜色、数量等信息进行录入。当然在扫码方式下，如果没有扫描器，也可以直接用手工的方式输入进行录入。
13、公司信息设置中各功能的设置都比较简单，是一种单向的管理模式，如公司员工管理仅仅是设立公司的员工信息，方便以后选择操作者，物流公司管理是为了有较远距离需要由物流快递来负责送货的一些基础设置，在此处填写上网址之后，当门店看到配货信息时，可以通过点击进入对应的物流公司网站，查询目前货物运送的状态；往来单位管理记录的是一些经常用到的产品供应商等，便于以后可以通过软件查询等使用。
14、综合查询功能，通过此功能可以看到总店（公司）下设的门店销售情形与库存情形，以及每日结报查询，可以查询出公司各门店每日总体销售金额快速报表等功能。
15、关于总店（公司）内仓 库设置管理的一些实用情形描述：目前凡是通过总店（公司）下设各门店进行销售的模式来看，对于总店的仓库一般不宜用设立多个，因为实际情形是商品一般全部存在于门店内，而进货入库，只是走一个过程，好让软件能记录下来每个店内的库存情形（批发型的公司除外）。如果人为的分多库，会造成产品进行铺货时（一般的铺货量比较大，所处仓库不确定），假如产品列表中有存在于多个库时，给库管员造成了许多麻烦，他需要先期建立调拨单，把列表中的商品全部调到一个库中，才能向外发货。只要不是十分需要，做为软件开发者，我们建议使用者在总店内不要增加过多仓库。