成聪水务通---档案管理系统

1.     成聪档案管理特点
  标准化分类存放，管理清楚方便。 
  档案文件注明是否重要，方便进行档案的销毁处理。 
  对档案文字、图片扫描存入电脑，满足长期保存需求，避免由于丢失带来的损失。 
  可直接打印书签卡，方便快捷，提高了工作效率。 
  随时了解档案的借阅、归还情况，可根据查询条件(如重要文件、损坏、永久保存)等进行统计分析，快速准确。
2.     软件功能
●档案采集：包括档案扫描、档案检查、档案归档三个功能。
a)  档案扫描：自动识别扫描仪，将相应的档案进行扫描存入电脑。
b)  档案检查：对档案文字、图片、影像检查，以确定沈阳软件公司档案是否可以归档，或者还需处理。
c)  档案归档：将经过档案检查已经通过的档案归档入库。
●档案信息管理：包括档案校验、档案类目管理、密级管理、销毁管理、变更管理、年检管理等功能。
●档案利用：包括借阅管理、档案检索、统计报表功能。
a)  借阅管理：对档案借阅的流程进行登记、审核等处理，及时了解档案归还情况。
b)  档案检索：对各类档案进行多种方式的检索、浏览。
c)  统计报表：通过系统提供强大的报表设计功能，灵活定义统计项和检索条件，统计和打印各种档案数据、案卷目录和标签。
●系统管理：包括日志管理、密码权限管理。
  1)日志管理：系统提供两个日志库：用户操作日志库、系统运行日志库。一旦发生数据丢失或泄密等情况，通过对日志库的查询就可以确定责任者，同时，日志库也为档案管理人员对档案管理系统的监控并为档案的各项统计提供依据。
  2)密码权限管理：使用密码登陆系统，管理员可对不同操作人员分配权限。