基建MIS系统

一、 系统主要功能

1、计划管理

        此模块实现计划和统计功能以及工程概预算管理的归集及分析，为管理及决策层提供丰富、准确的信息支持。系统通过合同对概算的分摊对应实现合同回归概算，通过财务接口实现凭证回归到合同，从而实现整体工程投资数据的一致性，达到造价监控、进度（投资完成）监控的目的。

2、财务管理
        主要是针对基建财务的管理需求，管理合同方面的财务信息；进行财务方面的统计分析，及时掌握投资进度情况，为财务部门提供决策依据；进行物资稽核，形成投资完成数据，为竣工决算做准备。系统同时提供财务接口，通过接口自动从帐务系统生成合同付款数据，减少了数据的重复录入，提高了数据的共享性。

3、物资管理 
   
        对物资从到货到出库过程中物资信息进行管理，通过出库稽核与财务管理联系，形成物资部分的投资完成。主要包括物资实际出入库和财务帐目的出入库。
        系统实现基建物资的采购、验收、入库、出库、调拨全过程管理，进而实现全过程跟踪，实现按施工单位、概算项目、合同材料消耗量和费用的归集和分析。

4、工程管理
        工程管理主要包括工程技术、工程质量、安健环管理、设备监造等几大部分。
        其中的工程技术文件属于流程化办公范畴，系统采用公司自主研发的工作流引擎，独创性的以用户习惯的word文档为业务载体，并包含电子签名功能，记录业务活动细节情况，便于跟踪和维护，办结的流程文档自动归集，满足基建期MIS系统全过程管理的要求。系统还可以做到流程节点和业务内容的用户自定义，提高了使用的灵活性和软件的适应性。

5、资料管理

        资料管理系统按国家档案局最新管理标准的要求，对火力发电基建阶段积累的各种工程文件、设备资料、设计图纸、规程规范、文书文件的登记、分发、借还、归档进行管理；对电子文档进行归档、存储、以及查询。

6、施工管理     
        施工单位通过该模块完成上报投资完成和资金计划的数据；上报本单位的安健环管理信息；了解业主下发的工程管理信息。

7、系统管理
        用来对系统本身进行相关的定制、维护和管理工作，以提供系统的灵活性、适应性和较长的生命周期。主要功能包括：运行环境、参数的设置，实现各类信息的审批流程灵活定制；权限管理，为不同的用户或者用户组设定权限，控制企业的业务流程，并通过权限管理来保证信息系统的安全性；其它的日常管理功能。

二、 系统特点
        
        以概算为主线，以合同为基础，以财务为中心，三位一体，同步滚动，结合国内电厂项目管理实际情况，做到了微观管理准确化，宏观管理精细化。
        系统具有以下特点：
      1、通过对合同的签订和执行情况跟踪管理，达到投资完成进度的控制目的。
      2、以批准概算为依据，通过合同分摊回归到概算，达到工程造价控制的目的。
      3、通过财务数据接口、紫光档案接口，达到系统间数据共享、减少数据重复录入的目的。
      4、系统基于角色管理，业主各部门、监理、各施工单位均通过MIS进行协作办公，实现了流程控制和主要流程网上审批，达到部门间、各相关单位信息共享和信息上传下达的目的。
      5、合同分摊和投资完成既控制价又控制量，做到了投资控制的精细化管理。
      6、以投资计划管理、物资采购管理、工程施工管理为基础，通过全面的资金管理，实时形成工程竣工决算依据。
      7、系统充分体现过程控制、流程管理、数据挖掘的重要性，充分利用信息化手段和目前项目管理的成果，包括网络技术、项目管理体系等。系统运转以各项管理制度、流程、标准和规范作保证，同时在系统中贯彻国内电源建设先进的管理理念和管理方法。

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