先智房地产项目管理系统
■ 实现全过程的成本控制
在投资立项、征地拆迁、设计报建、工程建设等各个阶段,涉及成本估算、成本目标、工程预算、成本计划、成本实际发生及成本预测预测等功能,可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。
■ 提供强大的合同管理功能
合同类别任意划分,拟订合同、合同模版、合同信息、合同拨款、合同变更、合同索赔、合同拆分全面管理各类业务,十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。
■ 有机整合了销售管理功能,使销售资金纳入项目整个资金流。
销售是房地产项目的一个重要环节,它不仅要实现了对销售业务的支持,更加重要的是要使销售计划、销售资金与项目整体的资金计划和现金流量协调,并进行相关的财务处理。
■ 提供了众多的项目管理工具和方法
提供了众多成熟、先进的项目管理工具和方法,如责任矩阵、甘特图、网络图、关键线路法、挣值分析、蒙特卡罗分析等,这些工具和方法在项目管理实践中广泛应用,是提高项目管理水平的有效手段。
■ 操作简单、图表形式多样,尤其适合决策者使用
考虑到用户的不同需要,提供了图、表、文字等多种信息表现形式,各类信息均能方便地导入、导出,实现与其他系统的数据共享。操作方式简单,通过适当的培训,用户就能迅速掌握其使用方法。
项目管理系统的主要功能
1、项目计划
项目计划子系统包括项目计划、项目进度、项目档案等模块,通过对项目的工作分解,从时间、成本、物资设备、费用、质量、交付成果、工程量等多个角度制订项目计划;项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况;项目档案保存项目重要文档,实现责任分配,形成责任矩阵。
应用要点:
■ 全面的项目计划(进度计划、设备物资计划、费用计划,资源计划)。
■ 项目全过程管理,记录基准计划,调整计划,体现动态执行计划。
■ 业务流程标准化,项目模板记录标准业务流程,提高企业管理水平。
■ 支持多项目同时管理,资源信息共享。
■ 多层次多子系统计划与进度数据,全方位地反映项目实际进展情况。
■ 详细记录项目计划调整过程,随时追溯历史计划数据。
2、成本管理
成本管理子系统包括估算成本、目标成本、目标成本分析等模块。通过对估算、预算、合同信息、合同执行的管理,分析、比较动态成本与目标成本,找出差异,最终达到成本控制的目的。
应用要点:
灵活定义多层次的核算项目,支持项目、组团、单体逐层分解;成本结构树和经济技术指标灵活定义,并可以按照写字楼、公寓等不同的项目保存模版及历史数据,新建项目时支持导入经验数据。
关联项目核算体系,自动生成成本估算表,用户自定义成本估算依据,投资估算支持类比估算法、参数估算法等常用的估算方法。随着项目的推进,由成本估算细化为成本目标,当成本计划和实际与目标成本发生较大差异时,分析产生差异的原因,修订目标成本,对成本目标修订过程的跟踪分析。
实现全过程的成本控制。在房地产项目初始阶段进行成本估算;在项目规划阶段,在成本估算的基础上进行细化制订目标成本;根据合同执行情况产生成本计划和实际成本情况,成本控制就是对上述过程进行规划和监控。
多角度成本分析。成本分析报表对比成本估算、成本目标、成本计划、成本实际发生等各个阶段数据,预测待发生成本,随时了解工程总造价及单方成本,为经营决策提供科学依据。
3、财务资金管理
资金管理子系统包括项目前期投资分析、项目资金计划与收支状况、项目成本分析和相关报表等模块,以项目资金收支为核心,全面实时地反映项目资金的流动、使用的计划和实际情况,动态分析项目成本,自动生成现金流量表、成本报表,为项目资金的控制与平衡提供决策依据,同时还可通过财务接口与其他财务系统实现完美对接。
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