润筑装饰信息化管理系统

　　该信息系统的搭建平台是互联网。
　　搭建流程为：制定准入信息准则、按准则收集编入信息、将输入信息转化为输出信息、不断优化信息四个环节。
　　首先，我们对系统的准入信息和资源做出了明确规定，制定了筛选信息和资源的准则和方法，如：在材料信息方面，我们统计了以往和公司打交道的合格供应商名录并编制了《合格供应商清单》；在劳务信息上，先在程序文件中确定资格能力要求，后制定了《项目经理部劳务清单》、《劳务管理办法》；机具信息和资源的选择也在质量、环境、职业安全健康体系文件的《施工过程质量控制程序》中作了规定。
　　而后按照上述相关的标准和方法，我们通过供、需方的内外沟通和反馈渠道，收集了公司项目经理部及总部相关部门以往的经验并进行甄选，列出必要的资源和信息，支持系统的有效运作，并将输入的信息和资源转化为输出的信息资源，提供服务并实现增值。
　　同时该系统秉承持续改进原则，根据“PDCA”的循环方法，授予部分权限给提供信息资源的相关部门随时进行修订更改，再由系统管理员统一定期管理维护，致力于营造一个动态、发展的模式，不断更新信息，精练栏目，优化整合，去粗取精，去芜存菁。
　　该系统的内容主要针对人员、机具、材料和技术四大要素的管理，相应地搭建有劳动力、施工机具、材料信息、施工技术等四个子系统，并同时具备信息功能、管理功能以及优化功能。
　　（1）劳动力子系统。人、机、料和技术作为装饰行业的最主要生产力要素，只有在生产关系中才能良性互动、对立统一。而些单独的生产力要素都必须在“人”这个最重要也最活跃的生产力要素的作用下，在实际的生产过程中结成一定的生产关系，不断地相互作用、相互转化，才能形成现实的生产力。因此，劳动力子系统是其中最重要的组成部分。
　　劳动力子系统将劳动力分成三大类：管理人员、设计人员及操作人员，共设置了6个栏目：最新信息、最新人力信息、优秀员工、劳务相关法律法规、每周一星和劳务管理办法。目前该系统共收集了134个施工班组，1872个劳务人员、235个优秀施工班组的信息，可以快捷地查询各级管理人员及设计师的详细个人资料；也便于项目施工班组的选择，每成立一个项目经理部，都可以通过网络挑选要素组建成自己想要的班组，甚至在施工过程中由于淘汰了一些不合格的班组后也可以到网上挑选班组应急。
　　劳动力子系统不但使企业能够组合最适合的人选干好自己的工程，还便于对从业人员进行管理，提高劳务素质，从而能更好地调动其它生产力要素的积极性和有用性，提升生产力水平。
　　（2）材料信息子系统。装饰材料的质量直接关系到装饰工程的造价和效果，而且材料往往牵制着施工技术和工艺的发展。一个装饰工程做下来，所涉及的材料种类很多，材料价格占到整个装饰工程造价的70%～85%。所以掌握大量的材料信息对经济管理与项目施工管理就很重要。
　　在材料信息子系统中，信息分为材料和供应商两部分，有新材料推介、最新材料信息、供应商推介、新加入供应商、合格供应商评定标准、材料法律法规等栏目，其主要特点ERP系统是信息容量大，涵盖十二大类材料价格信息近10000条，材料供应商800多家。每一家材料供应商都严格按照体系文件中的合格供应商评定标准来进行评定。该系统的另一特点是大部分的材料信息都配有图片，能直观地反映材料的原貌和特性。此外，系统还可以帮助查询各类材料的国家验收标准。
　　系统完全面向市场、紧跟市场，按市场规律收集、代谢材料信息，指导企业的市场经营活动，注重对各种新材料的推介以及价格信息的不断更新，是一个完全动态的系统。
　　作为材料信息平台，系统规范了材料的使用标准，为项目投标报价提供了价格参考，为设计师构思选材提供了数据库，也为企业集中采购材料控制成本提供了便利；施工单位能及时、快捷地查询自己所需的材料，满足了开工前准备期短的需要；装饰行业各企业也可以通过此系统分享材料信息和价格，起到规范材料市场的辅助作用，由于共享了一批质优价廉、环保健康的材料，也从工程源头上保证了顾客满意。

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