巨龙工程竣工资料管理系统
系统资源丰富,包括部颁竣工资料范本、部颁质量检验报告单和质量评定用表,近1000份word、excel文件,30M左右,是国内公路行业竣工资源最齐全、完善的竣工资料管理软件,也是工程施工管理人员必不可少的竣工资料整理的工具软件。
1、范本管理
本系统设有范本库,为用户提供竣工文件目录范本和公路工程竣工验收鉴定书范本。用户也可将自己编制的认为有参考价值的竣工文件全体或某一部分内容做为范本保存到范本库,可重复修改使用,提高工作效率。
2、资料查询
本系统实现了竣工文件电子化,科学的索引和组卷方便了竣工资料的快速查询。用户可按文档编号、文档名称、负责单位、所属卷宗号四种查询类别,快速查到所需某一详细资料。
3、竣工文件的编辑
本系统具有极其方便的竣工资料收集、汇总、编辑功能,可应用修改范本快速生成新的竣工文件框架。也可按具体要ERP系统求自拟竣工文件框架。本系统可导入/导出office文件、AutoCAD文件,支持文件扫描。极大的方便了各种格式文件的输入与输出。
4、竣工文件编制的组织管理
系统具有竣工文件编制管理功能,当竣工文件总框架(目录)建立之后,组织者可对整个竣工文件的编制工作进行分别落实和监督、检查。主要内容包括:哪个部分有哪个单位/工作人员负责编写、责任人是谁、何时布置、何时提交、是否符合要求、是否需返回修改、何时再提交、是否已提交等。将其以报盘或E-mail形式分别向参编单位/个人下达任务,同时,跟踪检查,记录在案,并由计算机按时/提前提示,确保竣工文件齐全完整,编制工作有条不紊,忙而不乱,提高工作质量。
5、组卷科学,简便使用
本系统可自动生成档号、缩微好案卷标题、案卷封面、封底、案卷目录。它不仅确保了案卷内外的内容统一和案卷的规范,且通过清晰记录资料所在组卷位置,快速通过索引提取。
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