巨龙公路工程电子招投标管理系统
招投标管理系统由两部分构成:a.清单填报软件(投标人用) b.招标管理系统(包括开标、唱标、评标)(业主用)
在实际实施过程中,整个招标管理系统操作由软件技术人员全程配合操作实施,直至招标工作结束。其中清单填报软件为投标人填报清单报价用,招标管理系统(业主版)完成整个招标数据的处理及相关电子文件的制作:包括制作电子清单,生成电子补遗文件,电脑语音唱标等功能模块。通过本系统,可方便清晰的对整个招标工作进行管理,并对开标数据进行分析处理。
我方根据业主提供的资格预审名单、工程量清单和开标需要的报表,全部定制到软件中,固化工程量清单,发布清单填报系统,发布电子清单补遗文件和最高限价,投标单位全部在网站上下载使用。开标现场负责项目的全程开标和电脑语音唱标。
使用本系统,既提高了业主的工作效率,节省了业主相关部门大量的时间,同时也规范了工程量清单和投标人的操作使用,避免不必要的计算错误和录入错误。通过网站进行下载和查看,也可以很好地宣传本项目创新管沈阳软件制作理模式,通过信息化管理,树立项目公司的新形象。
在招标前,技术人员拿到excel版工程量清单,分标段导入招标管理系统业主版的数据库中,并利用业主版软件系统生成可被清单填报软件识别的电子清单文件,由技术人员写入清单填报软件,投标人在购买标书时,可领取载有清单填报软件的U盘。投标人用清单填报软件设定各个细目单价后,可利用清单填报软件打印相关量化报表,生成写有单价信息的电子报价文件,投标人将存有电子报价文件的U盘与投标文件一起提交给业主;投标人利用清单填报软件打印出的投标报价书(投标函),软件会自动生成可被“电子扫描枪”识别的条码如右图,条码中包含投标单位信息及投标总价信息,开标时只需用电子扫描枪扫描条码,即可将投标总价读入招标管理系统,并实现开标过程的全程专业化、人性化的语音唱标。
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