卓越房地产办公自动化系统
本系统结合新一代办公自动化设计思想和先进技术,针对企业办公中存在的信息不畅、效率低下,操作不规范等一系列问题,用信息化手段和新一代的管理思想,提供了强有力的网络化、电子化支持,把协同办公的理念,知识管理的思想带入您的办公生活,帮您的工作单位实现信息化程度的全面提升。
设计目标
其目的主要是实现一个集成的办公环境,让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。主要包括以下几个方面:
• 建立内部通信平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
• 建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
• 实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,达到可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率的目的。
• 实现知识管理。使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。
• 辅助办公。就是指实现会议管理、车辆管理、物品管理等日常事务自动化管理。
• 信息集成。每一个单位都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统,信息源往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
• 实现分布式办公。企业机关单位的地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,能够很好的解决分布式办公的问题。
系统特点
平台化:集成web server, servlet&jsp engine, 集成功能完善性能可靠的电子邮件系统,无需另购邮件服务器;不依赖Domino, Exchange等软件。
兼容性:对硬件要求低,对软件依赖少,可运行于Windows, Linux等多种系统环境下,兼容Oracle, SqlServer,MySql等多种关系数据库。
配置灵活:完善实用的部门岗位设计,支持多层次部门关系,支持一人多岗设置;严格完善的权限与用户组管理,管理员可定义每个用户在各个模块的各种权限。
工作流引擎:完全自主知识产权的工作流引擎,可解决多路分支,选择分支,汇聚等复杂流程;执行者可以指定为具体人、部门或者部门负责人或者某岗位;工作流引擎不仅应用于公文流转还应用到了日常办公等各类业务。
公文流转:支持WEB方式自定义表单;支持在浏览器上修改Word, Excel文档,实现痕迹保留,数字签名,电子印章等。
知识管理:全面引入知识管理思想,不仅可以分类整理单位的公共资料显性信息,更可通过工作日志、知识中心等模块挖掘员工掌握的各类技术技巧、隐性知识,更快更深入的积累知识,利于长远发展。
安全性:严格的权限控制,未授权人员无法做相应操作;支持SSL, 对在网络上传输的信息加密,防止信息被截获泄密;强大的日志功能,记录用户的各种重要操作,记录系统的异常信息。
先进的开发技术:采用java, j2ee, xml 技术开发;java是业界领先的开发技术,国内外大量的大中型应用系统采用java开发,运行在关键部门,服务于关键业务;采用数据库连接池,通过JDBC技术访问数据库,满足频繁访问需求;MVC方式的三层结构设计,保证系统灵活高效;多处采用缓存技术,提高系统整体性能。
扩展性:结合工作流引擎,采用自定义表单、流程的方式可以很容易开发新的业务流转模块。依托系统提供的基础软件和基础模块,企业可在此平台开发其他应用系统,如项目管理、客户关系管理系统,进销存,人力资源系统等,整合挖掘企业内的其他系统资源,实现企业信息门户。
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