祈悦关务管理软件 EasyTrade V1.0

产品描述
　　开发企业版的Easy Trade关务管理信息系统（以下简称Easy Trade），为企业的关务工作提供有效的管理工具，这一念头，源自十几年来，不断地看到企业为关务信息的沟通和控制问题，所付出的高昂的代价。这些代价，不仅仅是经济上的，更有企业信誉上的。很多企业虽然拥有先进的ERP系统，但是对于关务信息的管理，还是停留在EXCEL报表登记记录阶段，谈不上非常有效的管理。
　　几年前的一个实际案例，更是直接坚定了开发Easy Trade  的决心。当时国内A公司一直从美国B公司进口一种产品，而A公司附近的C公司也一直从美国B公司进口这种产品。有一次，美国B公司犯了个错误，把发给C公司的货，在制作提单时，收货人写成了A公司。这样货运公司就把《到货通知》发给了A公司，A公司进出口部门收到《到货通知》后，一看是熟悉的供应商发来的熟悉的货物，就直接提供报关文件，按照一般贸易征税报关，A公司的财务部门也没有审核出问题，直接向海关支付了三十万税款。直到通知仓库收货时，才发现采购从没有下过这笔货的订单。经过和美国B公司反复联系确认，才了解到这是C公司的货物。由于A公司没有严格的管理制度，或者说没有有效的手段来保障制度的严格执行，结果为了B公司的一个小小的错误，付出了沉重的代价。
　　这只是关务管理诸多问题中的一个，以下就让我们通过一家外资企业的开办运营过程，来看看Easy Trade 到底能为企业做点什么。

一 开办阶段
　　一家外资企业成立后，工商营业执照号码，税务登记号，批准证书号等许多号码经常会在关务工作中用到，我们首先在101企业信息 界面里，统一输入众多证件号码。一般鼓励类项目的外资企业可以免税进口设备，投资（免税）额度就是一个重要的数字。这里可以显示剩余的免税额度，方便企业控制免税进口的设备。
　　统一的企业信息，方便了平时及时、准确地查找信息。图01就是企业信息的界面形式。

二 进口设备准备阶段
 此时企业已经完成了所有注册、备案的工作，开始准备进口设备了。
办理免表所需资料：
1. 合同（双方签字）
2. 发票
3. 情况说明（进口设备的功能用途说明）
4. 免税申请表
5. 图片
6. 企业承诺书
7. 国家鼓励发展的外资项目确认书
 我们准备好了一套资料，交给报关行去办理免表，同时在EasyTrade的 504许可证管理 模块里进行登记，扣减免税额度，跟踪免表的办理进展，避免遗漏。
 如果已经确定了采购订单，还可以在 301采购计划 模块里输入采购订单的内容，跟踪国外发货情况。设备的图片资料都可以保存在系统里（详见电子单证中心的介绍），以后再次进口类似的设备，就可以调用系统里的图片。
三 进口设备操作阶段
 当拿到海关的免表，收到国外的出运预报，我们就可以指定货代公司，进行进口操作了。
把 301采购计划 模块的该票货物内容导入 302进口台帐 模块，选择货代，选择贸易方式等内容，记录各个操作阶段的时间，跟踪操作进程。
 302进口台帐 模块还可以记录详细的发票信息，支持企业的统计需求。

四 进口设备后续阶段
 通过免表进口的设备，属于海关监管，一般都有5年的监管期限，在此期限内，不得擅自转移出工厂或者出售。当设备进厂后，应该记录存放地点和保管责任人，并妥善保管进口文件，以备转移或者出口维修时办理海关申请手续。502监管管理 模块就可以处理这些数据。

海关退下的报关单也是比较重要的文件，企业凭此向国外支付设备货款，所以需要及时和货代沟通，尽快退下报关单。501退单管理 模块就可以记录报关单的退单信息，搜索未退单的报关单，催促货代及时退单。

五 关务管理信息系统总框架
至此，我们以进口设备的整个流程为例，介绍了EasyTrade关务管理信息系统的部分功能。当然，关务管理还有很多纷杂的事务，例如加工贸易的手册管理就是一项比较繁琐的事务。EasyTrade的加工贸易模块，也是从手册备案开始，详细记录手册信息。在登记进出口台帐时，系统根据手册使用进展和货物数据，提供调配手册的建议，高效完成分配手册的任务。
 EasyTrade关务管理信息系统完整结构，企业可以根据自己的需求

六 电子单证中心

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