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东胜物流信息管理系统货代版

2019-03-23 15:09:52 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


五.标准版功能:
1.操作管理:分为海运进出口、空运进出口、报关、监管车六种业务类型,包括如下子功能:
(1)制单:委托单、提单确认、入货通知、派车通知、各种保函的制作等,同时可以批量打印。
(2)费用管理:业务联系单(单票利润核算单)录入,客户费用确认、月结对帐单,发票申请,付费申请等。
(3)单证管理:核销单、报关单、手册等来往状态管理。
(4)操作状态管理:每票货物目前的操作状态,便于查看。
(5)代理费用:针对指定货对代理发生的费用进行管理,包括Shiping Advice的制作,DebitNote/CreditNote,PreAlert,CargoManifest,另外针对三方贸易费用管理有专门模块。
(6)辅助功能:各种单据导出Excel/Word/Pdf/图片格式;
(7)报关商检管理:本模块适用于自己有报关员或者自己可以做商检的企业。 
2.初级审核/终级审核:经理根据权限对本部门或者是全公司的数据进行审核或者驳回。审核通过之后操作将不能修改费用信息。
3.发票管理:发票申请、发票制作、发票统计分析
4.费用管理:收费登记/结算、付费申请/审批、客户对账。
5.内部提醒模块:各种事务的提醒,包括审批、结算等。
6.统计分析:业务台帐、账龄分析、资金分析、销售提成计算(不计算利息,仅计算已回款利润)、结算信息统计分析、产值分析(按照客户、销售、操作、航线、卸货港、船公司、业务类型等统计)、到期应收款提醒、客户信誉分析、流失客户分析。
六.高级版功能:
高级版除了标准版功能之外包括如下功能:
1.网上作业:网上订舱,网络提单确认,费用确认,货物状态查询
2.财务软件接口:跟金蝶、用友、浪潮三种财务软件各种版本的接口,业务费用数据直接生成凭证。
3.CRM:销售管理、客户管理、销售数据分析、Salse提成及占款利息计算、运价管理
4.行政办公(OA):公司公告、个人工作计划及提醒、公司内部聊天室、个人工作报告及审批、人事管理、考勤分析、个人留言、办公及管理费用、快递管理、规章制度及操作规范、公司文档中心、员工意见建议。
5.数据集中管理:结合先进的东胜虚拟应用技术,可利用较低的带宽实现分公司的数据联网。
6.货物状态提醒:货物的操作状态可以通过MSN/EMAIL/短信三种方式提醒给客户。
7.总账系统及财务软件接口:通过总账系统可直接之做凭证并生成资产负债表、损益表;财务软件接口使东胜软件可以和金蝶软件、用友软件、浪潮软件的数据实现对接。
8.EDI接口:目前东胜货代软件集成了Intrra、上海亿通两个EDI平台的接口,通过这两个平台的接口,东胜系统可以跟大部分船公司系统实现EDI数据交换。

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