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中易公司大型运输管理系统
1、 加强过程控制:变事后管理为过程管理,整个软件在各个模块中多处设置“审核”,在费用报销上按照流程及权限,设置了费用审批流程。其目的是为了各项管理的过程控制,相互衔接、相互制约。
体现在:
1.1费用管理上:按照审批权限设置流程,收入、费用同时审核,收入与费用一一对应,费用与标准一一对应,由单车核算向单个运输任务核算转变。可以有效地控制费用。
1.2里程登记:增加检查与审核,可以有效地控制里程登记的准确性。为单车核算里程的统计提供准确数据。
1.3客户回访:增加审核并进行二次回访,可以有效地控制一级回访的准确性,为回访满意度的统计提供真实数据。
等等。
2、 改变管理模式:由粗放型管理向精细化管理转变,信息化管理过程也是一个精细化管理的过程,细化到每一笔数据都进行记录,每个检查结果都进行记录,每个登记过程都进行审核、审批,留下各种真实的、准确的、细致的、完整的记录。
3、 有效的使用统计报表进行考核
管理信息系统的使用的最终目的是作为一种工具用于管理,在系统中,各种存储数据是准确、完全的,在管理中就要将数据提取出来进行分析,这就需要编制各种报表。通过与各项管理制度的有机结合,将各种统计数据应用于管理中。在运输公司管理系统中,编制了以下报表,用于管理。
3.1生产统计报表:用于生产统计,与生产计划对比,考核生产完成情况。
3.2回访满意度统计表;统计用户回访的次数、满意程度、用于用户满意度的考核。
3.3单车核算统计表:按照车辆统计车辆的收入、所有费用、完成利润、单车耗量等,用于单车核算检查。
3.4百公里耗油统计表、百公里修理费统计表,用于考核可控费用。
3.5各种报表简单演示
3.5.1 百公里耗油统计表
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