优优信息调度及费用管理系统

项目概述

浙江速达汽车运输有限公司是以汽车运输服务为主的专业化公司，集货运、多式联运、物流及增值服务为一体的资产型的综合性大型物流企业。车辆调度管理和运输费用管理是日常事务中的一项最重要工作内容。如何让管理人员及时了解车辆状况、司机状况、费用状况，合理安排出车，提高工作效率，提高车辆的使用效率，降低车辆使用费用和维修费用，就成为了公司亟待解决的一个课题。

浙江速达汽车运输有限公司旧有的车辆调度管理系统随着业务的扩展，此系统已经不能满足业务功能扩展的需要、信息网络化发展的需要、数据的安全性能的需要等。怎样强化物流信息网络，使公司物流运作向规范化、网络化、系统化方向发展就提上了议程。

为此，我们为浙江速达汽车运输有限公司提供一套有效的系统――基于.net技术的系统，其总体架构是一个三层的系统立体结构和一个可不断扩展的平面结构。系统的三层结构（业务处理层、综合管理层和管理支持层）体现了系统各类业务/管理要素和信息系统的各个应用层面。系统利用现代化计算机网络技术全面实现车辆、司机、费用管理自动化。给企业管理者提供一个科学、规范、系统的管理手段，改善以往人工管理过程中繁琐的工作流程，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本。

系统可以在单机环境运行，也可在局域/广域网络环境中运行，支持多用户使用。

项目功能

建议整个项目划分为以下功能模块：

1．档案管理功能

该功能模块主要是录入系统中的各种基础数据，如系统参数配置、系统字典配置、员工资料登记、驾驶员资料登记、车辆信息登记、部门资料登记、用车单位登记，阶段等。

2．运输计划

运输计划是公司与用车单位之间就托运货物所达成的一个计划，它一般也称之为一个项目――运输项目（或托运项目）。

3．车辆调度功能

由于公司承接的各种托运项目有很多可以合并成一次调度来完成，这样可以充分利用车辆资源、人力资源，同时又节省了费用，提高了公司效益。

车辆调度计划

此功能模块把一些相关的运输项目合并为一个调度单，一次性托运，这样将能大大的节省运费开支。

调派登记

制定调度计划后，并不一定就进行了车子调派，只有完成了出车登记这项功能后，才标识调度计划的调度状态为出车状态。

回归登记

驾驶员送货回来后，完成了回归登记这项功能后，标识调度计划的调度状态为完成状态。

违章及事故登记

此功能模块登记驾驶员在调派出车过程中所发生的违章及事故情况。费用管理

驾驶员费用报销

驾驶员运货完成后，将其间所发生的各种费用通过此功能模块进行登记。

驾驶员出车过程中的各种费用主要有：路桥费、燃油费、修理费、配件费、轮胎费、交通费、住宿费、津贴费、罚款等。

业务部费用报销

业务部费用是业务部门在承接运输项目时发生的费用。

业务部费用主要有：差旅费（交通费＋住宿费）、招待费、资料制作费等。

生技部费用报销

生技部费用是业务部门在管理运输项目时发生的费用。

生技部费用主要有：差旅费、人工费、管理费、税金等。

4．查询统计报表功能

该模块将提供对车辆、驾驶员、客户、项目等信息的综合查询，以及对这些数据信息进行统计分析，最后对整个公司的经营状况进行类比分析，以指导管理者最优化调度策略。