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财富通物流公司跟踪软件系统

2019-03-23 15:12:15 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

(3)、对每个收货人只需指定一次通过哪个发货点发货,大大减轻了分拣的压力(即老客户系统自动分拣)。

4.2运往发货点

当分公司有多个发货点时,接车人员通过此子模块把每个发货点的货调配出去;

模块特色:

(1)、运往分点,有调配货物与接收货物两个环节把关,货物丢失时,能够明确责任到个人,提高员工的工作效率;

(2)、调配货物时打印的调货清单可以作为运输员工的运输依据。

4.3替代发货

当分公司内部某几个发货点不方便联网时,接车人员可以通过此子模块把该发货点的详单和发货单打印好,一块送到该发货点,晚上停止营业后,把发货情况上报分公司财务,由财务统一录入。

五、付货管理

货物的发放,打印发货单;提付运费、送货费、保

费的收取;代收货款的收取。

模块特色:

(1)、支持赊欠,还款后再由财务录入;

(2)、支持批量发放,并打印批量发放发货单。

六、中转外包

中转货物的处理,包含打印中转单,货物的中转信息录入,以及货物中转完成后最终的数据录入(实收代收款、运费、保费等)。

模块特色:

中转代收款的计算智能化,可根据货物原运费付费方式及中转运费的付费方式,自动计算出中转货物应收的代收款。

七、退货管理

接受客户的退货,并把本分公司退货收集起来,返还给发货分公司,由发货分公司把货物返还给发货人,并收取运费。

模块特色:

(1)、退货的运单号保持不变;

(2)、收货人可以在取货时直接退货,也可以单独退货;

(3)、支持部分退货;

(4)、发放退货时运费的计算智能化,根据运费的付款方式,提货人是否付运费,自动计算出发放退货时发货人应付的运费。

八、财务管理

8.1分公司内货款交接

通过此子模块,分公司会计可以了解到每一个收(发、中转、退)货点已经收了多少现金,每个收(发、中转、退)货点能够知道每个操作员工收了多少现金,操作员把收的现金交给站长,站长统一把现金交给公司会计,从而做到层层把关,财务一目了然。

模块特色:

财务层层把关,不会出现现金管理漏洞。

8.2分公司之间货款交接

8.2.1回送货款

把已经收取的货款和运费等返还给来货分公司。

模块特色:

(1)、可以挑选货物,手工选择欲回款的货物;

(2)、可以根据自己的情况设置回款的具体数目,并支持追加回款;

(3)、支持回款说明;

(4)、少收货款或运费的货物直接以红色突出显示,并显示少收说明;

(5)、可以查询出应回款未回款的货物。

8.2.2接收回款

根据目的分公司的回款请求,从银行确认实际的回款数目,并核对目的分公司的回款情况,如果回款没有问题,可以接收下该次的回款,如果有问题,可以让对方修改。

模块特色:

(1)、支持减免功能,对于对方合理的要求,可以适当的减免相应的费用;

(2)、对方如果少回,少回的金额直接记在对方的帐(对方欠款)上;

(3)、少收货款或运费的货物直接以红色突出显示,并显示少收说明;

(4)、可以查询出应回款未回款的货物。

8.3运输费用

通过该模块,您可以在发车端对发车人、车主进行结算;在接车端对接车人进行结算。

模块特色:

该模块对车主“月结”成为了可能,系统能够根据您的车辆运输情况自动计算出每车次的运输费用。

8.4发放货款

根据对方分公司已经返回的货款,给发货人发放货款;

模块特色:

(1)、支持通过银行批量发放货款,更安全,更快捷;

(2)、手续费自动扣除;

(3)、支持挂失功能,挂失后必须凭发货人的身份证才能领走货款;

(4)、支持批量发放;

(5)、支持模糊查询,方便一次发放多单指定单号的货款。

8.5帐务管理

系统整合完整的财务管理,包含明细帐管理、总帐管理、银行帐管理,财务更清晰。

九、查询系统

对货物、财务、车辆、客户等进行多方面的查询和统计,不同级别的操作人员拥有不同的查询权限。总经理可以进行全面的查询,各分公司人员只能查询本公司的情况。

9.1货物统计

通过此子模块,可以统计某天或某短时间的收(发)货情况,包括笔数、件数、运费、代收款等;也可以实时了解公司的库存等信息。

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