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行者ERP-RS2009出口管理
功能1:查看部分明细或全部明细
功能2:切换到文件流转、备忘录功能模块
功能3:可以按照业务编号、公司总号、客户名称、货物名称、业务时间等信息精确或模糊查询业务情况。
三、结算
3.1结算操作
功能1:生成结算单据
说明:选择一个或者多个业务编号,检查是否是一个经营单位的业务,检查所有业务状态是否正确,检查操作人是否有权限,然后将各个款项总计出来,生成一份费用明细单,并生成一个费用结算单据号码,再点击打印将合计的费用明细单打印出来。
功能2:分拆结算
说明:对于单笔业务,对于一部门已查清审核过的金额可以分拆开进行结算,输入结算单位公司编码,选择准备结算的各项费用,汇总显示费用明细和总费用,选择生成结算单据序号,打印费用结算单,交给财务开票
功能3:款到审核
说明:如果到款金额满足部门欠款需求,则审核后自动将到款金额分配到各个结算单据即各个业务上去,将所有相关业务的收款情况记为正确;如果到款金额不足以满足部门欠款需求,则需部门人员将到款金额分配到各个结算单据即各个业务上去,将分配到的业务的记录实际收款金额、收款情况记为正确,未分配到的业务的收款情况保持为未付款,分配到的金额不足记录实际收款金额、收款情况保持为未付清。
功能4:应付款登记
说明:选择业务编号,选择应付款金额,付款单位,录入发票号,生成给财务的付款通知。
3.2查询
说明:可以按照业务编号、公司总号、客户名称、发票号码、登记时间等信息精确或模糊查询业务结算情况
四、文件流转
输入业务编号,下面列表中显示此业务所有文件流转的情况,并且有自动提醒功能,对已收到过期未进行下一步操作的情况进行提醒
五、备忘录
输入业务编号,下面列表中显示此业务所有文件流转的情况,并且有自动提醒功能,对已到提醒日期未修改状态位的情况进行提醒
六、查询统计
功能1 查询:
具有按客户查询业务情况、按产品查询业务情况、按收费项目查询收费情况、按成本项目查询成本情况、基础信息查询等查询功能
功能2 统计:
具有统计毛利率、统计总成本、统计总收入、按产品统计、按客户统计等统计功能
七、出口部其他操作
功能1:授权
说明:高级权限用户可以将手中权限授予低级权限用户
功能2:出口部业务关键点设置
说明:设置关键点,即这些步骤未经审核,不能进行下一步操作
功能3:定舱单位设置
输入:所有的定舱单位信息,包括:定舱单位名称,联系人,电话,备注等等
功能4:费用项设置
说明:设置在报价、业务操作过程中可能出现的所有费用项名称、相关信息
功能5:提醒时间设置
说明:设置系统使用中所有提醒所需要提前提醒的时间、设置系统提醒间隔时间。
功能6:黑名单设置
&nbs制作软件p; 说明:当在黑名单中的公司有业务往来时,可以跳出提示。
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