行者ERP-RS2009出口管理
一、询价、报价
功能1:新增报价
说明:输入物品名、起运港、目的港、海运费、人民币包干费、船/航空公司、船期、天数、有效期、成本价、是否冷藏品、是否危险品、定舱公司、报价类型、备注等内容。
功能2:修改报价
说明:只有在报价没有审核之前才能修改报。
功能3:查询报价
说明:可以按照客户名称、联络人、货物名称等等资料进行精确或者模糊查询
功能4:生成客户委托。
说明:检查输入是否有误,操作人是否有权限接受客户委托,然后自动生成一个系统总号和一个部门业务编号,在出口部业务流水中增加一条记录,状态位置为1,自动记录录入人、录入时间,自动进入业务操作页面,自动生成客户委托书。
二、业务操作
2.1正常业务操作
功能1:定舱
说明:检查输入是否有误,检查操作人是否有权限,检查此笔业务状态是否正确,然后改变此笔业务流水记录相应字段,自动记录录入人、录入时间,改变此笔业务流水相应状态,状态位置为2,自动生成定舱通知书。
功能2:装箱
说明:检查输入是否有误,检查操作人是否有权限,检查此笔业务状态是否正确,然后改变此笔业务流水记录相应字段,自动记录录入人、录入时间,改变此笔业务流水相应状态,自动生成给客户的进仓通知和给车队的拖车通知。
功能3:运输
说明:检查输入是否有误,检查操作人是否有权限,检查此笔业务状态是否正确,然后改变此笔业务流水记录相应字段,自动记录录入人、录入时间,改变此笔业务流水相应状态。
功能4:报关
说明:检查输入是否有误,检查操作人是否有权限,检查此笔业务状态是否正确,然后改变此笔业务流水记录相应字段,自动记录录入人、录入时间,改变此笔业务流水相应状态。
功能5:提单确认
说明:检查输入是否有误,检查操作人是否有权限,检查此笔业务状态是否正确,然后改变此笔业务流水记录相应字段,自动记录录入人、录入时间,改变此笔业务流水相应状态,自动生成提单,如果客户提单确认有误,可以更改提单中任意资料,不改变出口明细中任何资料,保留最新的提单资料。
功能6:签发提单
说明:检查输入是否有误,检查操作人是否有权限,检查此笔业务状态是否正确,改变此笔业务流水记录相应字段,自动记录录入人、录入时间,改变此笔业务流水相应状态,收到客户提单最终确认之后,系统中进行确认,生成最终提单
功能7:结算
说明:检查各种费用录入是否有误,检查操作人是否有权限结算业务,检查此笔业务状态是否正确,改变此笔业务流水中相应费用收入项,自动记录录入人,录入时间改变业务流水相应状态。
2.2特殊业务操作
功能1:回退
说明:检查此笔业务现在状态,检查操作人是否有权限回退,然后业务状态位减一,清空上一级操作所做修改备注中记录回退操作记录。
功能2:修改
说明:检查此笔业务现在状态,然后修改记录中相应的内容,在备注中记录修改人和修改时间。
功能3:中止
说明:检查操作人是否有权限,记录中止人、中止时间、中止原因,业务终结。
2.3审核
功能1:审核
说明:检查此笔业务现在状态,检查操作人是否有权限,将业务审核状态置为审核后。
功能2:取消审核
说明:检查此笔业务现在状态,检查操作人是否有权限,将业务审核状态置为未审核。
2.4其他功能
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