航运企业人力资源管理信息系统

据船舶换班申请，调配主管进行预调配管理，确认下船船员名单，对申请进行确认或注销的批复，批复数据发回船舶供船员察看。接班船员选择：根据预调配信息的交班船员名单，从系统的公休船员名单中进行接班船员的选择，选择时，系统提供公休船员过滤功能，选择合适的船员进行接班，对一个交班人，系统可以选择多个接班船员进行预选。并根据公司体系文件进行各类审批报表的审批申报。

 

接班船员审批：交接班预选名单确认后，领导对相关业务进行审批，可以同意交接班船员，也可以不同意、退回重新选择接班人员再次审批。最终确认交接班船员名单。

船员动态查询：含当前在船人员查询、公休、待派船员查询、其余人员查询。

 

船员调配调令管理：调令管理包括船员调配调令及船员聘任调令。对确认的交接班船员开具调令，也可以直接对船员开具调配调令。调令的流程从新建调令开始—>调令发送(调令注销) —>调令接收—>调令确认提交(参与工资计算)。并以调令为准生成船员调配记录，供工资计算使用。

 

调令确认提交：对当月开具的调令，在工资核算前进行确认提交操作，保证工资计算时，船员动态正确无误。

查询统计：对船员调配过程进行综合查询分析，输出所需报表。包括：公休天数统计、自定义信息查询、调配统计报表、船员动态查询。

证书管理：对船员的证件、培训进行管理。由于船员证件管理包括证件登记、换证管理、证书预警。

 

个人证书维护：对船员证书进行维护，包括证书的添加、修改、注销功能。

 

船员海历维护：对船员上船记录进行维护。在船记录默认从船员调配调令中获取数据，用户可以对这些记录进行修改。

外证管理：对船员外证（船员持有的国外证书）进行换证申请管理，证书登记，费用管理。包括各类证书到期预警及查询统计。

内证管理：对船员内证（船员持有的国内证书）进行换证申请管理，证书登记，费用管理。包括各类证书到期预警及查询统计。

培训管理：培训管理根据船员的证书情况及其他法律法规，对培训计划及培训过程进行管理。对船员的培训进行管理。包括培训班建立，培训人员预选，培训名单确认，培训调令管理，培训成绩登记，培训查询等进行管理。

 

陆上员工管理

员工考勤管理：机关人员考勤管理，考勤信息同工资计算挂钩。由各部门负责人录入部门员工的考勤信息，并有劳资科确认并生成工资奖罚记录，生成月工资时自动汇总。

薪酬福利管理：对系统中各类编制的员工进行工资核算，生成工资单并进行工资发放。

 

基础数据设定：对薪酬福利管理过程中的各类基础数据进行设定，包括：工资代码，发放方式，岗位工资标准，船舶工资标准，节假日维护，汇率维护，个调税维护等信息。

船员薪资管理:船员工资实施先工作后发工资的方式，系统根据船员调配调令，生成上月动态，并根据动态计算船员月动态工资和月工资，并进行银行/邮局/现金发放结算，输出各类报表。

 

机关员工薪资管理：机关工资实施预发方式，根据调令，生成员工工资方法当月动态，并计算机关职工月工资，并进行银行/邮局/现金发放结算，输出各类报表

 

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