索菲特外贸邮件管理软件

产 品 说 明  
邮件管理
1、外贸系统软件公司对客户邮件进行服务器统一的管控，使邮件更具有安全性和可控性；
2、由服务器对邮件集中存储、处理。大大加强对客户资源的保护及减少硬件资源的浪费
3、可以针对不同客户设置敏感信息（如：公司名称，地址，联系方式及联系人），使邮件内容中相应信息被自动屏蔽，以免造成客户联系资料的外泄；
4、简洁易懂的界面，涵盖outlook所有功能；
5、邮件询盘分配；
6、新邮件快速建档；
7、老客户邮件自动归档，从而使邮件自动地记录到该客户的联系记录中。；
8、强大的邮件查询功能，支持邮件全文查询；
9、快速查看老客户基本资料及邮件往来情况；
10、审批流程随需而设，方便管理层有效监管；
11、支持邮件全文查询；
12、可进行多账号设置，即一对一(一个账号一个用户)，一对多(一个账号多个用户)模式；
13、在撰写邮件时，只需记住客户编码或客户名称即可对其进行邮件发送，而不必记住对方难以书写的邮箱地址，从而大大降低了业务员的记忆烦恼；
14、可设置邮件账号是否显示功能，以达到邮件账号的绝对保护；
15、同时系统还具备多种邮件备份及数据恢复手段，让邮件信息安全无忧；
16、权限控制严格规范且易于操作，普通权限业务员仅可对自己邮件进行查阅及回复，防止资源流失；高级权限人员可设置对任何业务员的邮件进行查阅；