轻松制单2.08系统

9.单证多抬头(仅限2.08Z超值版)

        和以往版本不同的是2.08Z超值版提供了单证多抬头的功能，软件可任意改变抬头，使软件更具灵活性。

二、工作界面

      图一是《轻松制单》的工作主界面，它由一个滚动文字屏和七个功能按钮组成。滚动文字屏上滚动着“轻松制单”四个字。该滚动文字可以在“功能”中进行设置，置换成其他文字。例如，可以换成您的公司名称。在滚动屏上单击鼠标左键显示功能菜单，其中有“隐藏桌面图标”和“隐藏工具条”等菜单条。“隐藏桌面图标”用于隐藏WIN98系统桌面上的所有图标，桌面上只保留《轻松制单》的工具条，创造了一个清爽的制单环境。“隐藏工具条”用于隐藏《轻松制单》的工具条，只保留滚动屏。用鼠标左键按住滚动屏右边的竖条可以在桌面上任意移动工具条。下面简要介绍一下其他七个功能按钮的功能：

1、新建

用于新建一个合同，它是数据的输入界面，

    它包括“信用证条款”、“单证条款”和“受益人证明”三个页面。“信用证条款”中的数据是信用证条款中规定的数据，根据信用证的要求输入。缺省情况下程序默认所有的日期为当天的日期，可以双击鼠标在显示出的日历中选择或直接修改。“包装种类”中如果没有可选的包装，可以选中“其他”，显示“包装种类”对话框，根据要求添加相应的包装种类。单击单证抬头输入框右侧的“新增”按钮，显示“单证抬头设置”对话框，用于输入经营单位的资料。货物描述表格用于输入货物的描述细节，右侧有“1”“2”两个选择按钮，可以分别输入两种货物描述的格式，分别用于制作不同的单证。例如，在“1”中输入详细的货物描述，用于制作交单用的发票、装箱单等，而在“2”中输入简单的综合描述，用于制作保险单，报关单等单证。“单证条款”主要用于输入每一个单证单独的特殊条款。“受益人证明”用于输入信用证要求的受益人证明单证。

2、打开

    程序会给每一个用户分配一个固定的数据库，但是有时候一个用户会拥有多个数据库。“打开”功能实际上是指定数据库的路径。打开其他用户的数据库必须输入相应的口令。

3、查找

在数据库中查找特定的记录。

    可以通过浏览工具条逐条浏览，或者在“查找发票号”中选择相应的发票号。该窗口只用于浏览数据，单击“修改”按钮或者双击选定的记录，显示“输入条款”对话框，用户可以在输入条款对话框中进行修改。

4、功能

单击“功能”按钮，将显示如图四所示的对话框。

    其中包括“系统选项”和“系统功能”两部分。“系统选项”中包括了对单证的特殊要求和工具条滚动文字的设置。“系统功能”包括以下几项：

1）转抄记录：在同一个数据库或在不同的数据库之间转抄记录。如果同一个客户的记录比较相似，可以用此功能。在同一个数据库中选定被抄记录的发票号，指定转抄记录的发票号后程序即可完成转抄。在同一个数据库中必须使用不同的发票号。利用转抄功能也可以进行单条记录的备份、转移等任务。

2）抬头设置：添加、删除或者修改经营单位资料。

3）包装设置：添加、删除或者修改货物的包装资料。

4）其他设置：程序升级后的扩充功能。

5）用户登陆：程序运行时更换用户，强制程序更换数据库。

6）用户管理：添加或者删除用户。

7）修改口令：用户修改用户名或者口令。

8）单位注册：输入程序的注册号。

5、打印

打印对话框

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