轻松制单2.08系统

系统简介
　　外贸制单是一项比较繁琐的工作，常用的单证就有二十多种，而且制作单证的要求严格，任何单证上的错误或者单证之间的不符点轻者被扣款，重者会遭拒付，给出口企业造成经济损失。而目前许多外贸企业用电脑制单还仅仅停留在用简单的填充方式，只是把电脑当作打字机使用，单证之间没有建立关联，制作单证费时、费力，而且错误率高。《轻松制单》自推出以来，便因界面简洁、操作简单、功能齐全、适用性强等特点而深受外贸工作者的欢迎。下面我们来介绍一下该软件的各方面情况。
发展历程
　　《轻松制单》是阿丙软件有限公司最早推出的单证制作软件，以其简单、易用的特点深受外贸工作者的欢迎。软件被评为九九年度十佳国产共享软件，许多媒体作了专题介绍，注册用户的数量超过了4000家。是到目前为止用户数量最多的单证软件。
　　外贸制单是一项比较繁琐的工作，常用的单证就有二十多种，而且制作单证的要求严格，任何单证上的错误或者单证之间的不符点轻者被扣款，重者会遭拒付，给出口企业造成经济损失。而目前许多外贸企业用电脑制单还仅仅停留在用简单的填充方式，只是把电脑当作打字机使用，单证之间没有建立关联，制作单证费时、费力，而且错误率高。《轻松制单》自推出以来，便因界面简洁、操作简单、功能齐全、适用性强等特点而深受外贸工作者的欢迎。下面我们来介绍一下该软件的各方面情况。

一、主要功能

1.多用户独立登陆

        同一个公司有很多的业务员，每一个业务员有自己单独的客户和货物资料。程序的多用户独立登陆功能就是为此设计。第一个使用的用户为一级用户，一级用户可以添加新用户，新用户添加以后可以使用自己的用户名和口令，程序会根据用户名识别用户，登陆相应的数据库。也就是说每一个用户具有自己单独的数据库。数据库具有保护功能，用户不能登陆其他用户的数据库。用户可以把数据库保存到软盘备份，也可以直接从软盘运行数据库。 

2.自动数据计算、合并、转换和统计。

        单证制作过程中沈阳APP软件，只要输入基本的数据，程序能够对基本数据进行综合运算，自动进行从阿拉伯数字到英文数据的转换。自动进行数据的四则运算和综合统计。

3.记录的转抄和转移

        对于一个业务员，对于同一个客户的单证也许比较相似，这时就可以使用记录的转抄，选择数据库中相似的记录，改变发票号后转抄记录，只要对新纪录稍作修改就能完成单证的制作。记录的转移适用于把记录从一个数据库转移到另一个数据库中。例如，您在家中制单以后把记录转移到软盘数据库再软盘数据库中的记录转移到公司的数据库中。它的优点就是并不是复制整个数据库，而是转移其中的记录。

4.资料的自动记忆

          程序会自动记忆输入的资料，当下一次输入资料时，程序会在记忆库中搜索，找到类似的资料就显示出来，这个功能类似于EXCEL中的记忆功能。例如，当你输入跟以前一样的受益人证明的内容时，从输入第一个字母开始，程序就开始在数据库中搜索，找到后自动显示后面的内容。

5.动态调整格式

        制单中最大的问题就是唛头宽度的不确定性。唛头的宽度没有统一的标准，程序使用动态调整技术，自动调整唛头区域的宽度，保证制作出美观的单证。

6.双重单证格式

        对于有些单证，例如交单的发票、装箱单必须要有详细的货物描述，而对于另外一些单证，例如报关单、保险单等，只要合计的总数就可以。而且如果货物描述的项目很多，单证上也无法套打得上。针对上述情况，程序中设计了两种货物描述的格式，打印单证时只要根据需要选择相应的格式即可。

7.双重打印选择

        程序设置了“套打”和“取消套打”功能，能过根据用户需要把单证打印在已有的印刷空白单证上或者直接打印在白纸上。能够使用所有安装打印机，包括传真软件进行传真。 

8.手动修改

        对于有些套打的单证，往往由于印刷问题，打印时不能正确套打，影响了单证的美观，或者用户希望按照自己的习惯制作单证，或者程序提供的单证不是用户正在使用的单证，例如：不同银行的汇票格式不一样，不同保险公司的保险单格式不一样等。手动修改功能更加增加了程序的适应性。真正能够按照用户的意愿制作单证。

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