森亚外贸业务管理系统（ERP）

3.可手动制作应收/应付款。 

4.一笔应收/应付，可细分不同类型的应收/应付明细。 

5.可显示收/付款状态（已收、已付、未收、未付）。 

实收/实付 

 对实收/实付款项的记录和管理。 

水单管理 

 提供对水单的管理、查询和认领。 

核销单管理 

完成对核销单的登记、申领和记录工作，使管理人员全面掌握每份核销的使用状况，系统可设置提醒时间，及时提醒相关人员进行核销，防止逾期。  

收付款综合查询 

1.收款（应收、实收）和付款（应付、实付）集中查询，方便整体地把握财务状况。 

2.可按日期、客户、订单号、发票和业务员等多条件查询“收款”记录。 

3.可按日期、供应商、代理商、生产单号、订单号等多条件查询“付款”记录 

4.明细，合计，清晰直观，一目了然。 

5.可自动统计盈亏。 

二、外贸业务管理软件特点 

业务流程集成整合 

全面覆盖了外向型企业的整个业务流程，各个环节实现无缝链接、高效整合。 

业务往来统一集中 

针对外向型企业业务往来主要靠Email，MSN和SKYPE等，监管异常乏力的现状，本系统实现了对它们的集中处理、高效监管。 

所有单据自动生成 

报价—合同—生产—入库—出货一条龙服务，所有单据均在系统中自动生成。 

数据资源高度共享 

各单据之间既相互独立又紧密相联，任意环节的变化均无法影响整体流程运作，而单与单之间又可实现直接流转，如Quetation－P/I－S/C,流程数据绝不需要重复录入。 

单据灵活处理，方便统筹操作 

系统可统筹处理单据间的关系，如一张外销合同可以下多张生产单，分批分量出货，系统自动检测出货数量与实际入库数量之间的逻辑关系，灵活控制； 

历史单据科学管理，翻单查询一步到位 

所有历史交易记录、历史报价等资料都有保存备份，可用多种条件检索，实现瞬间翻单。 

基础资料详尽完善 

提供了客户资料库、产品资料库（如包装库、唛头库）和供应商资料库等各齐全的基础资料管理，随时反映公司最完整、最准确的信息，且可自定义分类管理，便于快速查阅和调用。 

采购信息综合评估 

外销合同转生产采购时，系统可根据价格、质量、供应商交货能力、信誉等级等供应商信息总体素质进行综合分析、评估，迅速显示可供参考的目标供应商。 

个性化单据打印 

报表和业务表单可导出多种文件格式（如MS Word、MS Excel、PDF等），提供多抬头选择打印，多模板选择打印，中英文打印等，可通过Email直接发送给客户。 

实时数据分析能力 

财务、业务信息同步，可根据外销单和合同单同时查询应收应付和实收实付，外销报价、外销合同提供实时利润分析，利润、报价、成本三者之间可灵活互算，提供即时盈亏分析。 

智能提醒和日程管理 

业务流程的每个环节都有自动提醒，自动显示每天须完成的任务计划和业务处理。 

提供中文、英文等多语言操作界面，中英文即时转译功能。 

基于行业的差异，提供多版本解决方案 

针对不同的行业，对应不同的系统版本，其业务流程、功能模块及专业词汇、行业术语等，均同相关行业精确匹配，确保系统操作顺畅无比。 

开放式数据结构，能基于业务实际做出调整。 

可依据各自业务流程、经营范围、公司管理架构和操作习惯的不同，对各系统模块进行拆分和组合，真正做到提供给企业量身订造的个性化产品。 

多级别数据管理，支持严格的审核制度和人员权限控制。 

通过审批及权限设置，把销售动作、订单执行及风险控制功能，贯穿于整个业务流程，在规范业务流程的同时提高企业经营管理水平。 

强大的图片处理功能 

从客户、产品、供应商到销售动作、业务流程，都能进行图片的加载和处理，如样品特征、包装要求、公司Logo、宣传资料等等，所有图片集中归档，统一管理。 

提供数据字典的机制。 

提供数百个合同、单证和报表模板，可以根据需要从字典资料库中随意调用。 

完善的自定义功能。 

从菜单、业务流程、字段名到单据、报表、屏幕表现、语言、币种、权限等，系统提供了齐全的用户自定义功能。

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