沐足管理休闲会所管理软件
□ 会员卡、次数卡、储值卡(IC卡、磁卡)
□ 销售日、月结算报表
□ 查询交易
□ 记录卡消费信息
□ 实时记录交易现金、开单张数、刷卡次数
□ 收银员交接班
功能简介
1、及时记录:客人入场后所作的任何一项服务都即时的录入电脑,以供查询和结帐。
2、自动轮钟功能:客人进房后由电脑的轮钟系统以公平合理的原则自动选择技师上钟,亦可以由客人点钟或公司安排。
3、工作状态查询:随时列出所有目前空闲的技师,更有做一日和尚撞一天钟的特殊情况下人工选择技师。
4、选择技师:在电脑选定技师之前,根据大厅或房间电视,可以由客人自行选择技师。
5、更换房间:客人上房后可能要求更换房间,将新房号输入电脑,使电脑能紧跟客人行踪。
6、电脑计时:客人享受服务时,由电脑负责计时。到时间电脑自动提示,可选择停钟或加钟。
7、快速结帐:客人即将离开,电脑对其消费作总体结算,列出所有消费项目有应会金额,克服人工结帐速度慢,容易出错的缺点。
8、合并帐单:通过电脑,可以查出某客人的同伴,使同组客人能始终保持联系。
9、统计报表:
· 每天营业结束时,打印出当天各服务项目的消费情况,形成日报表,月尾还将打印出月报表。
· 技师服务统计报表。
· 营业服务曲线图。
10、结账方式:
· 实时打印账单。
· 储值卡或次数卡结账。
· 电脑出款处理。
· 使用宾客消费卡签单挂帐、挂单位合同帐。
· 帐单转帐。
· 不同时段收费设定。
11、系统监控:严密的操作权限设置及操作跟踪。
12、成本分析统计:
·成本价设定
·成本价分析统计
13、显示屏的技师状态自动生成:
·技师状态电视或房间其它屏幕上自动显示,一目了然,
·如下图:
技师状态管理
技师状态电视显示
五.拓扑图
◆ 办公室:其中一台为数据服务器(SQL Server),用于数据存放、人事考勤、房间电视显示以及钟房上钟刷卡;用于系统设置以及系统运行;
◆ 办公电脑:主要用于经理查询报表、库存、技师管理、员工制卡、软件公司员工上钟报表打印以及钟房意外情况处理等;
◆ 收银台:主要用来做收银工作和消费卡刷卡工作;
◆ 技师候钟房:钟房管理电脑一台,主要运行钟房系统,输入输出视频和音频。一台大屏幕彩电,一套音响广播,主要用于技师点钟的语音提示和字幕提示;
◆ 房间刷卡器:主要用来管理技师的自动上钟控制;
◆ 咨客台:主要用于房间开牌、房间状态查询和房间预定等;
◆ 楼面电脑:主要用于部长或领班通知技师上钟和技师状态查询,考虑到现在贵公司的房间数和生意,建议使用两台电脑进入操作;
流程说明:
1、 首先从员工上下班说起,员工进入上班,以前的考勤方式是完全手工计算,而本系统是用电脑计算,可以选用员工上班用自己的工卡进行刷卡,电脑自动计算其是否正常上班,有没有迟到或其它考勤情况,下班再次刷卡,以保证正常的员工管理体制;
2、 客人进入,首先由咨客引入,由咨客台的电脑征订房间,进入房间后,由客人点钟或轮牌,则由部长用就近的楼面电脑进行点钟,电脑自动轮钟系统对技师进行自动轮牌管理,候钟房的技师就会通过候钟房的音响系统和电视得到声音与视频提示,声音提示为“38号请到106房上钟”,同时大屏幕上也会出现字幕,直到技师用自己的工卡在房间刷卡器上刷卡后,屏幕和声音才会消除,而此技师的牌号则进入上钟技师排行,直到下钟,如果此技师不能在设定的时间内刷卡上钟,则自动轮下一个技师,如果同一个技师连续三次不刷卡上钟,则将此技师挂到异常状态;
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