志达酒店管理系统
• 延房续住:可随时对客人的离期进行修正,提供最准确信息,以减少宾馆不必要的损失;
• 本系统提供完善的查询功能,包括房间状态(如出租房查询)预订情况、住店宾客信息、VIP入住情况、宾客离店情况、宾客历史档案、客房状态等;可以根据在店客人的任何一项沈阳软件制作条件讯速进行查询(如客人姓名、预订号、房号、来期、离期、国藉、证件号码等),也可以多项条件进行任意组合查询。
3、结帐方便灵活
• 退房结帐:宾客离店时,自动计算宾客的各项费用,团队的收费还可分为自费或是团队费结算;
• 不退房结帐:客人住店时间比较长或长住公司,为避免消费累计过多,可结算处房费以外的费用;
• 宾客预付: 根据酒店的要求,按营业部门收取客人的专项预付金或通用预付金;
• 现金入帐: 录入没有使用电脑的营业部门当天所发生的营业收入情况;
• 合并或分拆账单功能;
• 帐单的签单、免费、退单、挂帐;
• 结帐方式:现金、代金券、行信用卡、储值卡等多种方式;
• 续住处理:宾客因意外情况而不能按预定日期离店时,可以根据需要办理续住手续;
• 修改房价:调整宾客的客房价格及房租服务费;
• 报表:本系统提供完善的报表功能,预订客人报表、预订未到客人报表、团队预订报表、团队取消报表、在住客人报表、VIP/会员在住客人报表、预离客人报表、当日离店客人报表、钟点房报表、营业收入明细表、营业收入汇总表、员工交班明细表、结帐收入操作明细表(费用)、日租报表、在住客人结余报表、酒水消耗明细表、房租过帐报表、应收帐汇总报表、临时帐号结帐收入表等报表等;
• 会员可使用积分卡消费;
• 自动完成累计积分,消费打折;
• 可添加自定义消费项目,比如电话费、停车费等。
4、会员管理完善
• 基本信息管理功能:此模块用于增加客户、修改客户信息、删除客户、客户信息的查询、导出和打印等功能;
• 消费信息管理功能:用于查询本店登记在册客户的所有消费记录,并可列出每次消费记录的详细消费信息;
• 可以设置消费为四省五入、进位或去位;
• 客户各种消费的查询及自动积分管理系统;
• 信息群发功能(须硬件配合),可以根据不同的要求对在店、离店的客人成批或个人自动发送手机短信。
5、客房管理全面
• 提供空房、占用、预订、停用、脏房、自用房等多种房态图标;
• 系统自动变更房间状态也可以手动修改房间状态;
• 房态管理:修改当前的房间状态,以便合理地调整客房的出租状况;
• 清扫管理:将打扫过的房间改成干净房;
• 空房确认:将客人离店后打扫过的房间设定为空房,以便提高客房出租率;
• 可出租房:可以动态地查询、打印酒店的可用房间、已用房间,及时掌握酒店的客房使用情况;
• 查询:本系统提供完善的查询功能,如在店宾客、离店宾客、客房销售情况、宾客明细、团体明细、宾客历史、订房单、房态查询等。
6、交班方便快捷
• 用于切换收银员的交接班工作,系统将根据不同的操作员赋于不同操作权限,并记录每个收银员的收银情况;
• 可查询当天的收银情况,还可查询以前各个班次的收银情况,并且可以打印;
• 自动结算交班金额并打印交班报表。
7、营业查询强大
• 强大的报表系统提供多种营业报表,并且都具备打印和导出成EXCEL功能;
• 可查询来宾信息、消费明细、收银明细、日/月营业报表等众多统计报表让您轻松掌控每日营业情况,更能为经营者科学的管理提供依据;
• 提供日、月消费的直方图统计,可使您对经营状况的了解更加直观;
• 多种分类统计查询可以提供更详细和更明确的统计数据。
8、网络化管理
• 志达酒店管理系统(网络版)基于先进的客户机 / 服务器体系结构开发而成,各个站点的数据可以即时通过网络传递,管理人员可以随时看到同步更新的数据,极大地提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。九、硬件设备支持
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