志达酒店管理系统
志达酒店管理系统实现了一般酒店行业日常营运的全面自动化管理,包括实时房态、客房预订、散客管理、团队管理、收银结帐、日结过租、应收管理、在住客人和操作日志等。
一、传统手工操作存在的问题:
1. 人工计算房间费以及金额容易出现差错;
2. 收银工作中跑单、漏单、偷钱现象普遍;
3. 交班管理中出现各种误差;
4. 个别服务员作弊、改单情形时有发生;
5. 客人消费单据难以保存和查询;
6. 无法对大量营业数据进行统计分析;
7. 无法进行VIP、熟客及黑名单进行统一管理和追踪,无法提供更加人性化的管理;
8. 无法准确迅速的解决房费折扣和优惠等问题;
9. 无法准确满足客人的个性化需求;
10. 无法整体管理所有房间的状态,迅速对各种情况做出反应;
11. 无论收银还是财务都需要大量的人力物力;
志达酒店管理系统将烦琐的手工管理,转化为简易的电脑操作,提高运营效率、减少操作错误、提升服务形象、缓解人力物力、增进营收效益等。
二、志达酒店管理系统产品系列包括:
1、志达客房管理系统 4、志达仓库管理系统 7、志达来电显示管理系统
2、志达餐饮管理系统 5、志达成本核算系统 8、志达短信平台管理系统
3、志达沐足管理系统 6、志达会员管理系统 9、志达电话计费管理系统
三、系统功能模块自由组合:
四、系统整体特点:
志达酒店管理系统在系统功能设计时,参照了大量的国内外同类软件,并对酒店、酒店娱乐等企业进行了细致、彻底的实地研究,尽力用计算机系统来完成所有能完成的工作,并保持很高的灵活性和易操作性,软件具备以下特点:
1、易学易用
尽管我们的软件在功能上非常灵活强大,但操作上却极为简便,它是一套纯 WINDOWS软件,操作界面友好直观,既可全鼠标,也可全键盘操作,所有操作员稍加培训即可上岗。
2、稳定可靠
此套软件开发至今,已经有过诸多客户的完善和运行,目前已是一套相当稳定成熟的系统,客户不必担心系统由于不稳定所带来的经济后果和数据丢失。
3、功能完整
此套软件能满足各类大型酒店的业务管理需要,系统拥有多个控制开关以及几十个参数设置,能够满足不同类型客户和不同管理手段的需求。
4、数据安全性
软件在系统设置的时候,考虑到主机如果出现问题,将会给客户造成巨大的经济损失,因此设计了诸多功能对数据进行保护,即使无关人员抱走主机也无济于事。系统提供了自动和手动备份的功能,可使数据库有双重保护。
5、开放性好
采用标准的开发工具和技术,后台数据库采用微软SQL2000中文版,可以提供开放的数据接口,可同其它软件交流数据。
6、消费结帐多样化
支持灵活多样的卡类消费和采用开放的用户自定义的打折促销方案,让用户设定。支持多种结算方式,如现金、支票、信用卡等组合结账
7、网络功能
既可单机运行,又支持网络运行,用户可先单机运行,然后升级至网络版,不影响客户原有的数据。
五、系统功能特点:
1、界面友好
志达酒店管理系统本着人性化操作的要求,精心设计软件功能,程序界面简单明了美观大方,使业务操作变得一目了然,即使未经过培训的操作人员,只要具备计算机操作常识就能很快上手,企业的管理者再也不必为聘用专门的操作人员而殚精竭虑了。
2、入住登记快捷
• 客人预订:登记客人必要信息,产生预订号以方便客人到来时及时快捷地为客人提供服务;VIP客户来电显示详细资料、客户喜好等,可直接通过来电预订
• 散客登记:录入客人主要信息,以便酒店管理和为客人提供服务;
• 快速入住:登记速度快,减少客人等待时间;
• 押金录入:及时快捷地收取押金或退押金;
• 消费录入:可以对客人消费进行录入并保存到计算机中;
• 客人结帐:快捷地查看客人的消费及结帐;
• 资料修改:根据房号补齐宾客的所有信息及个人习惯,更好的为客人服务,并可修改在来宾客户藉部分信息;
• 换房调价:根据客人的换房要求或客房现状,调换某位宾客的房间和通过此项及时修改并进行核实房价;
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