云南酒店管理软件
5、应收帐管理:客户信息的增加和修改,客户帐目小计、交易概要、清单。
6、房态查询:查询房态、图形显示客房状态、余房预测。
7、报告管理:日收银报告、早间经营报告、今日退房报告、各科目余额报告、今日交易报告、冲红帐报告、交班报告等。
8、经手人管理:谁接待?谁修改?谁审核?谁结帐?都有明确记载。
9、夜审管理:帐页预审核、审核业务规则,如客人的消费帐户余额不为零,客人不能结帐离开;只能预定大于审核日期的房间;到达审核日期的预定必须入住或取消;通过今日夜审,才能结束今日的交易操作等,审核报告打印。
三、房务中心管理系统
1、房态管理:查看当日的房间状态,修改当前的房间状态(如将有故障的房间改成维修房),以便合地调整客房的出租状况。
2、清扫管理:将打扫过的客房设置为干净房,或手动设置客房为脏房状态
3、空房确认:将客人离店后打扫干净的房间设定为空房,以便提高客房出租率(客人离店后该客房自动设置为脏房,打扫后设置为空房)。
4、房吧管理:房吧帐单录入、销售统计、品种统计等,费用可用现金、支票、卡、转帐、挂帐等十几种付费方式,选择一种或多种方式进行结帐。
5、洗衣项目:定义湿洗、干洗、熨烫等项目、定义洗衣种类、单价
6、洗衣帐单:输入客人的所洗衣服数量、单价、种类;进行挂帐、现结等结算方式 。
7、耗品管理:定义全部客房所需日耗品种类、单价等、耗品领取:进行每个班组的当日所领消耗品的领取人、数量;耗品统计:进行当日所有班组领取日耗品的统计。
四、客户关系管理系统
1、客户列表:记录客户的基本信息,包括客户姓名、性别及身份证等,建立客户档案,并可完成对其发卡操作;
2、客户分类:根据客户所属类别对客户进行分类,并可组合查询客户信息;通过增加、修改或删除等操作对客户的类型信息进行维护;
3、客户投诉:通过增加、修改或删除等操作对客户的投诉信息;
4、客户消费统计:通过定义查询日期段,查询指定日期段内客户储值消费、打折消费及积分消费的信息;
5、客户消费分析:通过定义查询日期段,按客户名称、客户类型等分析客户消费详细信息;
五、餐饮收银管理系统 (中西餐,咖啡厅,酒吧等)
1、登记管理:客人登记、修改登记、删除帐页、合台、换台、帐页转入明日。
2、消费管理:增加消费、消费单录入、消费冲帐,助记符录菜品、编号录菜品、附加菜品录入、菜品赠送。
3、订餐管理:订餐信息登记,包括订餐时间、就餐时间、订餐桌数、人数、订餐详情、取消订餐、订餐查询。
4、主窗体:当前桌台、包房占用情况、显示客人消费状态。
5、结算管理:分类打折、全面打折、客人结帐、开金额、打印帐单、打印查询单、结帐方式管理,如现金付款、支票付款、卡付款、免费、挂帐等自动统计。
6、日统计管理:今日收银概览、关闭今日操作、按类别统计、按菜品统计、按帐单统计、按包房统计、日销售项目排行榜,销售日报表打印,今日收款总体统计并打印。
7、二级库存管理(主要管理酒水饮料的日常库存):入库、入库查询、入库统计,退货、退货查询、退货统计,库存动态,出库查询、出库统计,库存盘点、盘点查询、盘点统计,库存单据查找,与一级库挂接、数据实时接收。
8、菜谱管理:菜品类别维护、特色菜维护、附加菜自动维护、菜品明细维护、酒水饮料维护,价格维护、套餐维护、菜谱打印、商品单位维护。各消费类别和消费项目可任意增加、修改与删除,按照自己业务情况任意设置。
六、经理查询系统
1、酒店整体浏览:监控前台业务,客房帐、应收帐、定金帐、科目余额、入住率、各收银点统计消费明细、统计报告每日客房利用情况
2、团体管理:建立团体信息、团体维护、团体登记、建立团体总帐单、团体分房、团体占房。
3、客人查询:按条件查询在住客人和历史客人信息,问讯系统按今日入住、已退房、在住客人、今日将退房、外国客人、贵宾客人等查询客人登记信息、付款审核信息、帐页信息及其他信息。客人帐页浏览。
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