润嘉合强酒店协同办公系统

产品特点：

全面提供自定义
   组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、 
   访问和操作权限、打印格式等

自定义项目丰富
   能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求

高效和安全的系统
   系统设计开发全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则
   使系统在大用户量（3000人以上同时使用）和海量数据（1亿个文档量以上）具有良好的使用性能

提供全面的信息安全控制框架
   可适合各种组织对信息安全的需求

工作流转

      公文处理 实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印、归档等环节进行处理。收文APP软件开发处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行办理。
日常审批 单位中各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等）均可定义成流程，通过网上进行流转办理，办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。
工作监控 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
      修改痕迹保留 在文件处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。每个人的修改用一种颜色表示，当光标移到修改处，注释将显示该内容的修改者姓名和修改时间。
      表单和流程自定义 可根据本单位的实际办公需要自定义表单格式和处理流程。

文件管理

      可按实际需要设置文件库 文件库可用于保存流转结束的文件，也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹，文件夹可以多级设置，文件存放在末级文件夹中。
      文件库中提供多重访问权限控制 文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限的控制。
      用户单位可以有效规划文件访问权限，确保文件管理与访问的安全性。

信息发布

      电子公告 用于发布各种公共信息如公告、通知或启事等。
      在线新闻 用于单位内外部新闻的发布，近期新闻在主界面的左下角滚动显示。
      电子论坛 提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

内部通讯

      电子邮件 为每一个办公人员提供了一个内部邮箱，用于内部办公邮件的收发。
即时通讯 可以即时感知用户是否在线，可以进行实时交流和留言。系统中其它功能模块调用即时通讯进行重要事件的提醒。

辅助办公

       日程安排 提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。
       会议室管理 可以查看会议室的状态、进行使用申请和审批，并具有使用记录。
       物品管理 可以设置多个物品仓库，提供物品的入库、库存和出库管理，具有物品领用申请与审批功能，并可以进行各种查询与统计。
       人事管理 提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。
       考勤管理 提供电子打卡、去向登记、去向牌、查询和统计等功能。

     系统定制

      组织机构 设置本单位的组织机构，包括部门设置、岗位设置和人员注册，组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
      表单定制 系统提供了可视化的表单定制功能，可以根据本单位业务需要自定义表单，表单定制功能强大，能够支持实际业务中的各种表单格式。系统还具有表单预览、表单导入和表单导出等功能。
      流程定制 系统提供了一表式流程定制功能，流程定义非常简便并且不容易出错，自定义项目丰富，可以很好地满足组织中各种工作处理的需要。

    基础数据

      常用意见 可以定义常用的意见文字，减少日常办公中填写意见时的输入。
      数据字典 各种常用的输入信息可以做成字典，表单中可以调用相应的字典，输入时只需选择字典项，方便输入，又规范了输入信息。
      流水号 可以定义各种文档的编号格式并记录当前序号，文档中调用流水号可以取得相应文种的当前编号，并对流水号自动进行+1计数。
      打印模板 可以预先定义各种打印模板，日常办公中可以调用打印模板进行文档套打。