InfoE® Guide 导游助理
InfoE® Guide 导游助理 1.0版本
用途介绍
导游助理,主要是针对旅行社、导游设计的。目的是通过短信,帮助计调工作更清晰、更轻松;协助导游的带团工作;希望短信能替代大部分的电话通讯,减少电话次数、节约通讯成本;通过短信,可以为游客提供更人性化、更方便实用的旅游服务。
特色功能
短信发送-强制回复
可设置发送的短信,在目标用户接收到后,必须回复。如果不回复,重复发送该短信。回复次数可设,等待时间可设。
回复转发
对转发消息引起的回复,系统可将回复整理合并,在发送给汇海转发的手机用户。例如:A上行消息,引起转发,转发给B、C用户,B、C回复。系统可将B、C的回复按如下格式整理合并后,发送给A:XXX人回复,XXX人未回复,回复内容:B-YYYY,C-ZZZZ。
功能 | 说明 |
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短信发送-发送能力 | 操作员可以输入手机号、消息内容,为目标手机发送一条短信。 |
短信发送-强制回复 | 可设置发送的短信,在目标用户接收到后,必须回复。如果不回复,重复发送该短信。回复次数可设,等待时间可设。 |
短信发送-选择接收人 | 可以从通讯簿、旅行团中选择接收人。可以选择一个通讯簿中的分组,也可以选择一个旅行团或都选择。 |
计划短信-计划管理 | 按天定计划,比如指定某年某月某日,某时某分,发送消息给某些人,发送要求回复等,可以查看计划列表、添加任务、修改任务、删除任务。 |
计划短信-任务执行结果 | 在查看已经执行的任务时候,可以查看该任务执行的结果,即任务引起的消息下发,是否成功执行,如果有回复,对应的回复是什么。具体的下发消息查询和对应回复查询请参看后面的消息日志功能。结果显示有多少人是接收成功的,多少人是失败的。 |
计调收件箱-消息浏览 | 系统专门为计调配置了收件箱功能。计调可以查看发给自己的信息。消息浏览时候可以对消息的发送方进行过滤,比如只查看某某发来的消息。可设置定时更新消息箱。可直接在消息箱界面进行消息下发、回复。回复时,不需要再手工填写接收号码。消息太多时候,采用分页显示。更新时,要停留在指定的记录上。 |
计调收件箱-计调指令设置 | 由于系统采用了短信猫作为这个版本的通道,因此必须通过上行的消息内容来区分不同用途的上行短信。计调可以设置自己的指令。系统在保存指令时,要探测是否与其它指令冲突。注意和转发指令比较。显示消息内容时,不必显示计调指令。 |
计调收件箱-删除消息 | 计调可以删除计调箱内的消息。 |
消息转发 | 系统可设置,操作员上行的消息,转发给指定的一名或多名手机用户,操作员配置转发规则:规则描述:某手机号上行的消息(以XX指令开始)转发给所有指定的接收号码。转发可设置为要求接收方回复,无回复时自动重发。 |
回复转发 | 对转发消息引起的回复,系统可将回复整理合并,在发送给汇海转发的手机用户。例如:A上行消息,引起转发,转发给B,C用户,B,C回复。系统可将B,C的回复按如下格式整理合并后,发送给A:XXX人回复,XXX人未回复,回复内容:B-YYYY,C-ZZZZ。 |
旅行团管理 | 可以添加、修改、删除旅行团。旅行团包括的主要信息有:旅行团的名称、开始时间、截止时间、导游、喜好、价格(即每游客的价格)。从喜好列表中选择,主要是表示该团的特点。由此延伸到凡参加此团的游客都具备一些公共的喜好,比如:爬山、探险、购物等。 |
旅行团列表 | 沈阳软件定制操作员查看旅行团列表。根据时间,可只查看活动旅行团。 |
旅行团行程管理 | 可以为一个旅行团设置行程。包括:查看、添加、修改、删除行程。行程的主要信息有:时间(精确到分钟)、事件、使用的司机(可以是多个)、使用的酒店、使用的饭店、详细描述。 |
从旅行团模板复制 | 操作员可以从模板中复制一个旅行团来新建旅行团。复制的旅行团有很多通用信息,比如:团的属性、行程、备注等。 |
司机设置 | 可以为旅行团设置司机。该司机可以从通讯簿中选择,也可以手工添加。手工添加的司机,自动保存到通讯簿。司机信息:名字、联系电话、联系手机、邮件、车牌号、备注。 |
饭店设置 | 为旅行团设置饭店。可以从通讯簿中选择,也可以手工输入。手工输入的饭店自动保存到通讯簿。饭店信息:名字、联系人名字、联系电话、联系手机、地点、邮件、备注。 |
酒店设置 | 为旅行团设置酒店。可以从通讯簿中选择,也可以手工输入。手工输入的酒店自动保存到通讯簿。酒店信息:名字、联系人名字、联系电话、联系手机、地点、邮件、备注。 |
游客管理 | 可以为旅行团设置游客。可以查看、添加、删除、修改游客。游客的信息有:名字、手机号、是否支持彩信、是否支持长短信、性别、年龄、身份证号、喜好、是否接收提醒、备注。如果游客不愿意接收提醒,则不给他发送提醒信息。 |
温馨提醒 | 可在行程各节点,设置一条或多条提醒消息。有下面几种提醒:行程提醒、集合提醒、优秀景点提醒、特色餐饮提醒、风土文化提醒、购物提醒、天气提醒、安全提醒、自定义提醒、司机提醒、饭店提醒、酒店提醒、优惠券提醒。可以打开、关闭某条提醒信息。对于需要设置内容的,如果打开了,则内容不能为空。所有的提醒信息都可以设置接收方,默认是所有游客,接收人只能是团内人员。 |
温馨提醒-行程提醒 | 行程提醒 - 当时间到这个行程节点时,系统自动发消息给游客,告知现在到以后的行程安排。可配置是发送所有计划还是只发送当天计划或发送第二天的计划。提醒时,发送的计划内容,从该行程设置上提取。格式如下: <时间>,<行程内容> 内容是将行程的事件名和详细内容联合在一起。同时发送该节点用到的司机、饭店和酒店信息。行程提醒可要求接收状态转发给导游或要求游客回复、还可以要求回复转发给导游。 |
温馨提醒-购物提醒 | 提醒游客,可以购买一些当地的特色物品留作纪念。内容需要设置,接收方默认为全部游客。 |
温馨提醒-天气提醒 | 可以用于出发准备阶段,将最近的天气信息告知游客,还可增加对常备物品、衣服的携带提醒。内容可设置,接收方默认为全部游客。 |
温馨提醒-集合提醒 | 对容易造成游客集合迟到的游览位置,可发送集合提醒给游客,此信息提前发送,提前时间可设置,默认30分钟,内容可设置。 |
温馨提醒-优惠券提醒 | 可配置发送一条或多条优惠券,接收方默认为全部游客。 |
温馨提醒-自定义提醒 | 可以自己定制特殊提醒任务,并指定游客接收,和是否必须回复。 |
温馨提醒-游客可取消提醒 | 游客自己可以上行消息来取消提醒。取消提醒的指令可设置。 |
计划查询 | 游客可发送短信查询当前时间和以后的计划安排。查询指令可配置。例如游客发送JH到13912345678可得到所在团的计划。每个团配置自己的计划查询指令。 |
旅游团模板保存 | 可以在旅游团管理中,将某团的设置保存到模板,将来可重复使用。需要保存的信息:除游客外都要保存。 |
司机管理 | 操作员可以在通讯簿中管理司机。系统预设司机分组,可以添加、修改、删除司机,查看司机。 |
酒店管理 | 操作员可以在通讯簿中管理酒店。系统预设酒店分组,可以添加、修改、删除司机,查看酒店。酒店信息前面已有描述。 |
导游管理 | 操作员可以在通讯簿中管理导游。系统预设导游分组,可以添加、修改、删除司机,查看导游。导游信息:名字、手机号码。 |
饭店管理 | 操作员可以在通讯簿中管理饭店。系统预设饭店分组,可以添加、修改、删除司机,查看饭店。饭店信息前面已有描述。 |
分组管理 | 操作员可以管理自定义的分组。分组内不能再包含分组了,可以添加、修改、删除、查看分组,分组信息:名称,分组名不能重复,不能和已经有的司机、酒店等预设的分组名重复。 |
联系人管理 | 操作员可以管理自定义的联系人,可以将联系人指定到自定义的分组中。注意,不能将自定义的联系人指定到预设的司机、酒店这类分组。联系人信息包括:名字、手机号。 |
系统定时备份 | 操作员可以设置系统备份计划。系统按操作员的设置自动对文件、数据库数据进行备份。 |
系统定时删除无用数据 | 系统可以定时清理系统中不需要的数据。 |
系统定时删除无用数据-自动汇海 | 系统安装好后,自动开始定时删除无用数据的任务。 |
操作员下载备份数据 | 操作员可在管理门户,下载系统备份数据包,可删除某备份数据包。 |
发送消息查询 | 操作员可以在一段时间内,查询某手机号接收到的消息。并显示总量。如果不设置具体手机号,就查询指定时间内的所有下发消息。 |
回复消息查询 | 如果某条下发消息有回复,可以查看具体的回复内容。 |
接收消息查询 | 操作员可以在一段时间内,查询某手机号发送的消息。如果不指定手机号,就显示指定时间内的所有接收到的消息,显示消息总数。 |
系统情况监测 | 可监测,CPU占用情况、内存使用情况、磁盘使用情况等系统信息。 |
帐号管理 | 用户管理、权限设置、分组管理、角色管理,需要预设角色,有计调、导游角色。计调可访问短信秘书的所有功能。导游可访问短信秘书、到导游助手的所有功能,计调收件箱除外。两个角色都可以访问通讯簿模块。 |
操作日志 | 系统会对每一步操作进行日志记录,包括有安全日志,错误日志,运行日志,调试日志等。 |
喜好管理 | 可以添加、删除、修改、查看各种喜好。喜好是描述一个游客的参团倾向。比如游客喜欢钓鱼,那么就愿意参与以钓鱼为住的旅行团,喜欢购物,就愿意参与到香港、日本的购物团。 |
优惠券管理 | 操作员可以添加、删除、修改、查看优惠券。优惠券属性:1、名称;2,提供商;3,分成比例;4,信息内容。 |
指令可以两份 | 凡有指令配置的地方,都可以配置两个。为方便用户使用,一般会配置中文、英文 |
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