医药连锁企业管理系统

特有的员工培训与发展模块可以有计划的帮助企业安排对现有员工的培训，并对培训结果进行纪录，对员工在职期间参加各种培训的情况进行备案。
在新员工招聘方面，人力资源管理系统可根据基础数据自动统计招聘需求，并设置测试标准。
通过系统管理平台建立规范化、人性化、实时互动化的人力资源管理系统能满足企业战略层、管理层、人事业务操作层和企业全体员工的不同层次和不同方面的需要。
财务管理
财务管理系统主要对客户资金进行全面管理，通过对资金的监督与控制实现对企业经营活动的综合管理，并简化会计处理程序，取代人工记账，增加会计工作的正确性和及时性。科软财务软件获得经销许可证，可作为独立商品销售。主要系统功能有：
提供无限级科目体系的建立、维护查询和打印功能。
提供记账凭证的录入和审核功能，以确保输入正确。
提供批处理过账功能，自动生成流水账和分类明细及总账，并可全部打印。
提供月末金额调整，月末金额结转，年末结转功能。
提供银行对账管理功能，提供未达账调节表，并可核对企业银行日记账、现金日记账，以掌握企业在银行存款的状况。
财务报表及财务分析。财务管理系统能够为企业决策层提供相关的财务数据信息，是企业制定方针政策和决策时不可缺少的依据。通过汇总各类财务信息、分类整理和系统分析，可以看出企业财务活动以及经营活动中存在的问题。
电子商务
通过电子商务系统，可以不受地域、时间的限制，快速进行商业活动。用电子商务的形式实现供应链的管理是非常有生命力的。
对供应商的数据开放，经授权，查询自己的商品在商家的进货、销售、库存情况，所允许查看的数据明细程度也是可以设置的。
供应商可得到商家的进货订单，并可在网上确认送货信息。
供应商可在网上与商家对账，供应商可查询指定时间段内未结帐的送货清单。
供应商可进行网上竞价采购。
供应商可向商家发布新品信息，新品申请等。
供应商可得到商家传给其的电子数据。
应用效益分析
1.优化管理模式，规范管理，建立企业内部标准业务流程。改进商品、单据在企业内的流动环节，使商品、单据在企业内部各部门之间、总部与连锁单位之间的流动更合理，减少手工管理到最低点，通过计算机程序规范和明确物流中每一环节的任务和要求，从而实现物流、资金流、信息流的无障碍流动，提高管理效率，杜绝人为干预和手工误操作。
2.通过信息资源共享，实现连锁企业一体化管理。利用远程通讯联网，加强整个企业协作，实现业务数据相互传递和监督管理的深入、实时，总部能够动态地掌握各连锁店、库房及财务、业务状况，采购中心、配送中心、物流中心、财务中心、连锁管理中心、质量中心、物价中心实现七统一集中管理，提高企业对市场的反应速度。
3.库存被控制在合理范围内。影响库存的因素是多方面的，通过对企业业务的综合管理，包括采购计划、配送额度、连锁店库存占用、物流中心库存量及结构等各个方面，有效地抑制了库存的增长，节约大量流动资金，加速库存商品周转，从而不断调整和更新库存结构，扩大经营品种，建立起企业的良性运转机制。
4.大大降低采购成本，在行业利润率逐年降低的情况下，从企业内部要效益，增加利润。时时查询进货差价率，并作为指标约束采购人员。规范采购人员的采购行为，通过对供应商信息的全面管理及采购比质比价程序，筛选供应商，与优秀供应商建立长期合作伙伴关系，通过质优价低的商品赢得信誉，赢得市场。
5.完善的信誉额度管理，减少应收账款。为客户制定信誉等级和相应的销售政策。一旦某个业务员的应收款额度超标，或某个客户的应收款超过信誉额度或回款期限，系统将不允许开票销售，这样就能有效地控制应收账款的增加，从而减少企业被占用的资金和可能的坏帐损失。
6.增强和供应商结算的透明度和科学性。实现了付款流程的五单匹配，一是付款单与入库单相匹配，杜绝货不入库、款先付出的现象；二是入库单与计划单相匹配，杜绝私自采购，更换供应商等现象；三是计划单与合同相匹配，杜绝了暗箱操作；四是付款单与结存单匹配，在付款前计算机系统会自动检索所付品种的结存情况、销售情况，如低于最低销量，将视为滞销品种，拒绝付款。结算时可以参考供应商商品销售的详细情况，使和供应商之间的结算更科学、准确；同时记录每一笔和供应商之间的往来明细账，做到和供应商结算时心中有数，账目清楚，尽量减少结算时产生的差错和混乱，同时严格的付款审核程序杜绝了人情付款。

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