GSP认证药店管理系统

卫生医院药店

系统描述

网泰药店管理软件是根据国家药品监督管理局颁布的GSP规范及GSP实施细则和认证评定而进行设计，时刻保持与GSP要求的一致，以保证药品经营企业的正常、认证工作，并确保药品质量管理规范化；同时，该系统参照了多家典型零售药店的实际运营经验，将 GSP 规范融于药品进、销、存的全过程之中，实现了完整记录零售药店对药品流、资金流和信息流全过程的实时监控、动态管理。使用本系统可以最大程度地缩短药品交易时间，降低药品交易成本及管理成本，大大提高工作效率和经济效益，加强药品进销存的规范化管理。该系统的应用可以全面提高药店经营管理和质量管理的水平，为实现GSP认证打下坚实的基础。　 

网泰药店管理软件系统可理解为医药行业的符合GSP认证的商品进销存管理系统，系统可完成药品的采购、入库、出库、零售、核算及GSP管理等各种事务。

系统特点

一、系APP软件开发统运行时的特点

1、系统安装提供数据库

我们采用的是ACCESS数据库，由于软件安装时同时安装了数据库引擎，所以不必再安装数据库。这大大降低了用户的费用。象其它ORACLE、MS SQL SERVER等数据库都必须独立安装，而且需要有人维护，所以这些数据库适合于大中型企业，而不适合小型的药店。

2、支持客户机/服务器模式

虽然我们的软件是针对单个门店的，但如果客户有两台以上的计算机就可以建立客户机/服务器模式。也就是说几台计算机可以建立局域网，然后通过网络共享。

二、操作特点

1、界面友好，操作简便、浅显易懂

例如在整个销售操作过程无须鼠标，只要键盘操作即可。在操作时，如果商品有条形码则扫入条码即可，若没有则可在编码一栏内输入商品的拼音首字母，然后移动上下键选择药品即可。

2、强大的数据分析能力及人性化的图形分析界面

网泰药店管理软件提供了强大的数据统计与分析，这为药店的经营管理者提供强大的分析依据和支持，并能辅助管理者做出正确的决策

3、完全的电子凭证功能

药店成员用自己的工号登录系统后，系统对该成员在系统做过的任何操作系统都做自动记录下来，作为一种电子凭证，保证了系统运行过程中的安全性，并责任到人。

4、灵活的操作权限的设定

门店根据需要对每个员工分配不同的权限，同时可灵活设置某一组员工的不同权限，保证了不同员工对系统进行操作的安全性给组以权限，然后将员工添加到组中去，这样就省去了为每一个人添加权限的麻烦。

5、数据自动的备份功能

数据备份有自动备份和软盘备份，而且在软盘备份时提供了数据压缩功能，用户可根据需要设置多长时间系统进行自动备份，而且还可进行软盘备份，从而保证了数据的安全性、可恢复性。

6、药品自动报警功能

系统提供自动报警功能，用户可根据实际需要设置对门店库存数量（不足、积压）、药品有效期、药品养护进行实时监控。

7、未完成工作提醒

系统提供了未完成操作的提醒功能，可随时查看系统中未完成的工作，方便了操作员了解系统工作的完成情况，并最终处理，保证了系统数据的完整性。

8、系统数据维护功能 

系统提供数据维护功能，保证系统数据的实时准确性。

9、药品字典和药品编码

药品字典是从药学的角度给客户一个药库，从而减少客户在系统初始化时的工作量。系统中药品编码是根据药品的主分类、次分类、剂型进行分类，使编码直观地体现药品的分类功用等基本特性，我们提供的编码共11位，具研究表明它可以区分到每一个药品。

10、库存数量控制的自动计算功能

根据零售药店多年的统计研究，总结出一个药店库存最佳值的计算公式，提示管理者实时调整库存，使药店的资源处于最佳状态。

三、GSP控制特点

1、GSP报表记录自动生成 

在药品符合GSP审验要求的前提下，药店做进销存的过程中GSP报表就可自动生成，避免数据重复录入，减轻了操作员的工作量。

2、软件符合GSP管理的要求和规范

（1）内容符合要求例如商品经营审批表，表的内容是根据国家的规范制定的，而且审核后单据才能保存生效。

（2）操作符合GSP规范

例如在采购入库时，当填完所有信息后应审核签字并保存，当红色的印记出现时，才表示该单据已完成。

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