金码医药ＧＳＰ连锁分销系统

一、系统概述    
　　＂医药ＧＳＰ连锁分销系统＂以连锁／分销／零售等业务为主线，根据GSP达标标准设计，将GSP规范贯穿企业的药品经营质量管理过程，结合医药流通企业特点，将决策引进进销存管理，实现进、销、调、存、质量控制、高层战略决策、电子商务全面业务处理，生成符合GSP规范的工作记录性文件，及时准确地掌握药品的购进、验收、养护、销售过程的完整资料，对药品在流通过程中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供药品质量档案、首次经营药品申报、审批、验证等各类报表多种。同时建立各种台帐，提高药品质量管理体系运行的有效性和效率。   
　　二、系统特点    
  1、专业性强 
  1.1完全按照GSP的标准进行设计，可以完全满足医药流通企业申请GSP认证的需要。(从首营企业的审批、首营药品的审批，到药品的进销存都有完整的报表；药品的分类清晰：药品的经营范围、处方药非处方药的分类、药品的剂型分类以及毒麻经放的分类；药品的批号、效期、批准文号都有完整的记录和跟踪;对药品质量的维护管理、对人员的健康状况、设备的运转等); 
  1.2针对药品零售行业的管理特点，药店的进销存（采购、零售、库存）管理，与药品GSP质量管理紧密结合在一起。药店在完成自身业务管理的同时，为GSP管理和上报资料提供可靠的数据基础资料。 
  1.3介于药店易操作，设计的界面友好直观、操作方便易懂：系统基于Windows操作系统和界面设计统一、清晰、美观，菜单、子菜单、功能按钮的编排井井有条、符合流程. 
  
    3.1权限控制严密：系统功能权限百余种，让管理者对操作员进行详细、准确的授权。 
  3.2职员打折权限控制；审核与反审核控制（a:制单与审核不是同一人，审核通过后单据才能生效药品库存数才会变化，b:超级用户与审核本人能对已审核的凭证证进行反审核），成本与利润查看的控制等等，多种控制相互制约，根据各自职责赋予不同的工作权限，责权明确；便于经营与管理的需要。 
  3.3多帐套、多用户、多货币、多种格式单据及信用卡支付。允许实现多帐套的管理，帐套之间的数据互不影响；零售时的多种货币结帐更为顾客提供的方便快捷的服务；同样的数据有多种不同格式的单据以供选择预览打印，用户还可自行修改单据格式和建立新格式单据；可实现信用卡的电脑登记。 
 
2、智能化业务处理 
4.1负库存管理，支持先销售后进货； 
4.2强大的预警及容错功能：提供货品库存最大库存量与最小库存量预警、价格调整预警、进出货价格预警、货品有效期提前预警及药品资料容错输入，低于成本APP软件价销售时提示等功能； 
4.3提供万能查询功能，查询功能涵盖了采购、定货、验收及进货、销售、报损、盘点等等主要模块的所有项目，任意设定查询组合，并可以输出到Excel格式； 
  4.4录入单据时自动生成编号；根据定货单，自动产生进货及验收单-进货退回单；根据销售单-销售退货单； 
  4.5单据格式配置用户可自定义业务单据的显示列表与显示内容，其单据中也有多种单据格式供选择； 
  4.6存货显示双单位 
  4.7强大应收、应付查询功能； 
  4.8为了您的数据安全，系统设置了退出时自动备份的功能，让您不再为数据的丢失而烦恼。 
 
3、丰富的行业报表 
 5.1完善的GSP管理：包括首营企业审批、首营品种审批、药品的购进、验收、养护、销售的完整经营质量管理过程，以及药品报损审批、人员体检与培训，仪器设备登记与养护等方面，自动生成符合GSP规范的各种工作记录文件。 
  5.2完善的批号管理：药品可以选择批号销售或按生产日期先产先销；可以查询一药品不同批号的进销情况和所有药品各批号的库存； 
  5.3完善的报表统计功能： 系统自动处理用户在整个经营管理过程的所有数据，生成关于进货、退货、销售、库存、销售年报、月报、日报、库存盘点、库存成本、利润等等各类统计报表，具备自助式的排序、打印功能，服务于统计工作和经营决策