永友智慧物业系统

智慧物业 智慧小区 物业软件 物业系统 物业管理软件

云部署模式，行业特色鲜明

完全结合国内物业行业在物业内控管理、智能设备接入、社区电商运营等方面独特、鲜明的行业特色，依据永友网络多年来对物业行业客户管理运营的深刻理解，融通国内众多知名物业企业管理精髓研制而成。永友智慧小区系统支持最新的阿里云平台部署方式，异地项目直接通过浏览器访问使用，打破管理的地域限制，让企业领导者实时掌控信息。

功能介绍

资源档案

主要功能：维护公司、项目、业态、楼栋、车位等各类物业资源的信息档案，支持进行新增、修改、删除、输入Excel台账、导入Excel档案、配置报表字段信息等功能。

新增资源：本功能主要实现建立新增项目、楼栋、单元、房间、商铺、车位、车辆、广告位等资源对象。

配置字段：本功能主要实现客户自定义资源报表显示格式。

查询台账：本功能主要实现资源信息档案查询功能。

合同管理

主要功能：针对租赁合同进行登记、变更、终止、审批等业务操作，支持按条件查询合同，支持合同到期提醒。

合同登记：本功能主要实现对租户、铺位、品牌、租户、租期等合同要素信息的登记。

合同变更：记录合同执行过程中的变更信息。

审批生效：登记合同审批意见和审批过程信息。

收费中心

本功能主要实现各沈阳软件公司类费用的收款单打印，预收款项目收取冲抵，押金收取项目退还等日常收费业务处理，并自动生成台账。

收款打印：根据账单明细勾选，可以自定义收款方式。支持历史账单查询。

临时收款：针对各类临时性收费项目，直接填写金额，收款打印。

预收冲抵：预收款可以勾选冲抵账单名字，打印冲抵单。

押金收退：针对已经收取的押金，可以打印退押金单，进行退款管理。

财务审计

本功能主要方便收款交班等日常工作及财务人员对收款情况的审计。

交班报表：可以按照收款项目和收款方式汇总收款情况和单据情况，提供快捷的交款管理。

财务审计：针对交款汇总和明细进行审核，对交班记录进行统计记录。

客服中心

本功能主要针对报事报修等日常客户服务进行全过程跟踪，建立客户服务档案，通过统计分析，提高客户服务水平。

客服登记：客服总台对业主各项服务需求及时登记，建立工单处理流程，提供服务质量，完善客户服务电子档案。

统计分析：对报事报修等各类服务建立及时的统计分析和绩效考核，提供服务人员效率，合理降低公司人力支出。

物品仓库

本功能主要实现建立物品、供应商信息档案，通过收发登记、价格质量跟踪，减少物料消耗，降低采购成本。

供应商档案：建立物品供应商档案，通过价格和质量跟踪，降低采购成本。

收发管理：物品收发登记，自动登记台账，方便盘点对账，减少物料消耗。

统计台账：收发存汇总表、库存量表一览无余

管理看板

本功能主要给管理层提供关键指标监控，收款、支出、欠费、服务等管理项目的图表分析，能够直观的掌握动态状况，提供精细准确的决策参考。

管理指标：可以定制收款、欠费、收费率、欠费户数等关键管理指标。

管理看板：图形化分析收款情况、欠费情况、支出情况、客服统计等。

微信平台

本功能主要实现业主租户微信平台可以实现在线查询缴费、报事报修、通知公告等物业服务功能。

费用查缴：业主在微信端进行查询费用、并可通过微信支付缴费。物业公司也可以进行欠费账单推送。

报事报修：业主在微信端进行报修报事（支持拍照）后，系统后台直接生成对应工单。以便业主随时掌握服务处理进度。

通知公告：在系统后台发布停水、停电、燃气检修、设备故障等公告通知后，推送到业主手机微信中。